10 berichte und listen ausdrucken, Faxberichte, Automatischer sendebericht – Brother MFC-5490CN Benutzerhandbuch

Seite 71: Automatischer journalausdruck, Berichte und listen ausdrucken

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Faxberichte

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Für den automatischen Ausdruck des Sende-
berichts und des Journals müssen Einstellun-
gen mit der Menü-Taste vorgenommen
werden.

Automatischer Sendebericht

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Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit
der Übertragung und das Resultat (OK oder
FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstel-
lung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Be-
richt nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie oft Faxe zum selben Empfänger
schicken, ist es hilfreich, die Einstellung
Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen. Es wird
dann mit dem Sendebericht ein Teil der ers-
ten Seite des gesendeten Dokumentes aus-
gedruckt, so dass Sie auch später noch leicht
feststellen können, zu welchem Fax der Sen-
debericht gehört.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok
wählen, wird der Sendebericht nur ausge-
druckt, falls ein Fehler aufgetreten ist. Im
Sendebericht wird dann FEHLER in der Spal-
te ÜBERTR ausgedruckt.

Hinweis

Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wäh-
len, wird nur dann ein Teil des Dokumen-
tes im Sendebericht ausgedruckt, wenn
der Direktversand ausgeschaltet ist.
(Siehe Direktversand (ohne Einlesen der
Vorlage in den Speicher)
auf Seite 33.
)

a

Drücken Sie Menü, 2, 3, 1.

b

Drücken Sie a oder b, um Aus+Dok,
Ein, Ein+Dok oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.

c

Drücken Sie Stopp.

Automatischer
Journalausdruck

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Im Journal werden Angaben über die im ein-
gestellten Zeitraum empfangenen und ge-

sendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen,

6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen).

Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt

kein automatischer Ausdruck. Das Journal

kann jedoch auch manuell ausgedruckt wer-
den, wie unter Bericht oder Liste ausdrucken

auf Seite 60 beschrieben. Die werkseitige

Einstellung ist Nach 50 Faxen.

a

Drücken Sie Menü, 2, 3, 2.

b

Drücken Sie a oder b, um den ge-

wünschten Zeitraum zu wählen.

Drücken Sie OK.

(Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt
haben, werden Sie aufgefordert, den

Wochentag zu wählen, an dem das

Journal ausgedruckt werden soll.)

„

6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
Das Journal wird nach der gewählten

Zeit gedruckt und anschließend ge-
löscht. Wenn der Journalspeicher

vor dem eingestellten Intervall voll ist

(nach 200 Sende- und Empfangsvor-

gängen), druckt das Gerät das Jour-

nal vorzeitig aus und löscht

anschließend alle Einträge. Wenn
Sie vor Ablauf des eingestellten In-

tervalls einen Journalausdruck benö-

tigen, können Sie diesen manuell

ausdrucken lassen, ohne dass die

Daten gelöscht werden.

„

Nach 50 Faxen
Das Gerät druckt nach insgesamt

50 gesendeten und empfangenen

Faxen ein Journal aus.

c

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Jour-
nal das erste Mal gedruckt werden soll,

im 24-Stundenformat ein.

Drücken Sie OK.

(Zum Beispiel: 19:45)

d

Drücken Sie Stopp.

Berichte und Listen ausdrucken

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