Kostenabrechnung, Anfordern von abrechnungsdaten per e-mail – HP Designjet Z3200 PostScript Series-Fotodrucker Benutzerhandbuch

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Anzeigen der Tinten- und Papierverbrauchsdaten mit dem HP Printer Utility

1.

Starten Sie das HP Printer Utility (siehe

„Zugreifen auf das HP Printer Utility“ auf Seite 21

).

2.

Wechseln Sie zum Fenster Abrechnung, um Informationen über die zuletzt durchgeführten
Druckaufträge anzuzeigen.

Aktivieren Sie unter Windows die Registerkarte Auftragsabrechnung.

Wählen Sie unter Mac OS Informationen > Auftragsabrechnung aus, und klicken auf die
Schaltfläche Anzeigen.

Anzeigen der Druckernutzungsdaten über den integrierten Web-Server

1.

Greifen Sie auf den integrierten Web-Server zu (siehe

„Zugreifen auf den integrierten Web-

Server“ auf Seite 21

).

2.

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Hauptmenü die Option Abrechnung.

Kostenabrechnung

Aus den Verbrauchsstatistiken können Sie ablesen, wie viel Verbrauchsmaterial benötigt wurde. Wenn
Sie für jeden Posten die Kosten pro Einheit zuweisen möchten, kann der Statistikbericht neben den
Mengen auch die Kosten ausweisen.

1.

Greifen Sie auf den integrierten Web-Server zu (siehe

„Zugreifen auf den integrierten Web-

Server“ auf Seite 21

).

2.

Aktivieren Sie die Hauptregisterkarte.

3.

Wählen Sie Abrechnung > Kostenzuordnung aus.

Anfordern von Abrechnungsdaten per E-Mail

1.

Klicken Sie im integrierten Web-Server auf die Registerkarte Einrichtung, und wählen Sie die
Option E-Mail-Server. Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers, über den alle E-Mail-
Nachrichten gesendet werden, sowie die E-Mail-Adresse des Druckers ein. Letztere ist keine echte
Adresse, die allerdings benötigt wird, damit der Empfänger der Nachrichten erkennen kann, von
wem diese stammen.

2.

Wählen Sie weiter auf der Registerkarte Einrichtung die Option Druckereinstellungen, und
öffnen Sie den Bereich Abrechnung. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die die
Abrechnungsdateien gesendet werden, und legen Sie fest, wie häufig sie gesendet werden sollen
(Anzahl von Tagen oder Ausdrucken).

3.

Wenn Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, sendet der Drucker Abrechnungsdaten in der
gewünschten Häufigkeit per Mail. Die Daten liegen im XML-Format vor und können leicht mit einem
Programm eines anderen Anbieters ausgewertet werden. Zu jedem Auftrag werden der
Druckauftragsname, ggf. die Konto-ID, der Benutzername, der Sendezeitpunkt des Druckauftrags,
der Druckzeitpunkt des Auftrags, das Druckdatum, die Bildart, die Anzahl der gedruckten Seiten,
die Anzahl der Druckexemplare, die Papiersorte und das Papierformat, die verbrauchte
Tintenmenge pro Farbe und verschiedene andere Attribute zum Druckauftrag übermittelt.

Unter HP Designjet Online (

http://www.hp.com/go/graphic-arts/

) können Sie eine Excel Vorlage

herunterladen, mit der Sie die XML-Daten besser lesbar in Tabellenform anzeigen können.

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Kapitel 7 Abrufen von Informationen zur Druckernutzung

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