Verwenden des lokalen adressbuchs – HP LaserJet M9040 M9050 MFP-Serie Benutzerhandbuch

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Verwenden des lokalen Adressbuchs

Verwenden Sie das lokale Adressbuch, um häufig verwendete E-Mail-Adressen zu speichern. Das
lokale Adressbuch kann von mehreren Geräten gemeinsam genutzt werden, wenn diese über
denselben Server auf die HP Digital Sending-Software zugreifen.

Sie können dieses Adressbuch bei der Eingabe von E-Mail-Adressen in die Felder

Von:

,

An:

,

CC:

bzw.

BCC:

verwenden. Sie können im Adressbuch auch Adressen hinzufügen oder löschen.

Um das Adressbuch zu öffnen, drücken Sie die Adressbuch-Schaltfläche ( ).

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum lokalen Adressbuch

1.

Wählen Sie

Lokal

.

2.

Wählen Sie .

3.

(Optional) Wählen Sie das Feld

Name

, und geben Sie über die angezeigte Tastatur einen Namen

für den neuen Eintrag ein. Drücken Sie

OK

.

Dieser Name ist der Alias für die E-Mail-Adresse. Wenn Sie keinen Aliasnamen eingeben, wird die
E-Mail-Adresse verwendet.

4.

Wählen Sie das Feld

Adresse

, und geben Sie über die angezeigte Tastatur die E-Mail-Adresse für

den neuen Eintrag ein. Drücken Sie

OK

.

Löschen von E-Mail-Adressen aus dem lokalen Adressbuch

Sie können die E-Mail-Adressen löschen, die Sie nicht mehr benötigen.

HINWEIS:

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse ändern möchten, müssen Sie den Eintrag zuerst löschen

und danach die geänderte Adresse als neuen Eintrag dem lokalen Adressbuch hinzufügen.

1.

Wählen Sie

Lokal

.

2.

Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie löschen möchten.

3.

Wählen Sie .

Daraufhin wird folgende Bestätigungsmeldung angezeigt: Sollen die ausgewählten Adressen
gelöscht werden?

4.

Wählen Sie

Ja

, um die E-Mail-Adresse(n) zu löschen, oder

Nein

, um wieder zum Bildschirm

„Adressbuch“ zu wechseln.

148 Kapitel 9 Scannen und Senden per E-Mail

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