Scannen in eine e-mail – HP Color LaserJet Pro MFP M476-Serie Benutzerhandbuch

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Scannen in eine E-Mail

Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei

wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet.

HINWEIS:

Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die

Funktion „In E-Mail scannen“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)

oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein.

1.

Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.

2.

Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche

Scannen

.

3.

Berühren Sie die Option

Scannen in E-Mail

.

4.

Berühren Sie die Option

Senden einer E-Mail

.

5.

Wählen Sie die

Absender

-Adresse aus, die Sie verwenden möchten. Dies ist auch als „Profil für

ausgehende E-Mails“ bekannt.

HINWEIS:

Falls die PIN-Funktion eingerichtet wurde, geben Sie die PIN ein, und berühren Sie die

Schaltfläche

OK

. Allerdings ist keine PIN für die Nutzung dieser Funktion erforderlich.

6.

Berühren Sie die Schaltfläche

An

, und wählen Sie die Adresse oder Gruppe aus, an die Sie die Datei

senden möchten. Berühren Sie die Schaltfläche

Fertig

, wenn Sie fertig sind.

7.

Berühren Sie die Schaltfläche

Betreff

, falls Sie eine Betreffzeile hinzufügen möchten.

8.

Wählen Sie die Schaltfläche

Weiter

.

9.

Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.

Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste

Einstellungen

und ändern anschließend die

Einstellungen.

Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

10.

Berühren Sie die Schaltfläche

Scannen

, um den Scanauftrag zu starten.

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