Panasonic UF5600 - Handbuch (Seite 14)

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Sicherheitshinweise für Hauptbediener
Damit die streng vertraulichen Dokumentdaten Ihres
Geräts sicher bleiben, wird der eingesetzte
Hauptbediener angewiesen, die unten beschriebenen
empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen für erstmalige
Geräteinstallation, Netzwerkverbindung,
Netzwerkkonfiguration, Einrichtung von
Sicherheitsfunktionen sowie Austausch und Entsorgung
des Geräts durchzuführen.
1. Hauptbediener müssen die Identität von
Wartungstechnikern des Herstellers, Mitarbeitern einer
Tochtergesellschaft oder einer Vertriebsgesellschaft
überprüfen, indem sie deren Ausweis verlangen.
Übermitteln Sie nicht die Gerätepasswörter per Telefon
oder per E-Mail.
2. Stellen Sie die Verbindung immer über eine Firewall
her, wenn Sie Ihr Gerät in einem mit dem Internet
verbundenen Netzwerk installieren. Wenn Sie dieses
Gerät an einen Client-PC oder einen Server anschließen,
empfehlen wir die Konfiguration Ihrer
Netzwerkumgebung über ein Switch, damit Ihr Gerät
nicht „angezapft“ wird.
3. Zur Aufrechterhaltung der Sicherheit des Geräts sind
ein ID-Code und ein Passwort für den verantwortlichen
Bediener unerlässlich. Verantwortliche Bediener sind
erforderlich, um den ursprünglich eingestellten ID-Code
und das Passwort zu ändern und ID-Code und Passwort
geheim zu halten und an einem sicheren Ort
aufzubewahren.
4. Um eine unerlaubte Verwendung durch unbefugte
Personen zu verhindern, beachten Sie für die ID/
Passwort-Einstellungen folgende Punkte.
1) Verwenden Sie die maximale Anzahl von Stellen.
2) Verwenden Sie viele verschiedene zulässige Zeichen.
3) Ändern Sie ID und Passwort in regelmäßigen
Abständen.
Sorgen Sie dafür, dass der Einstellungsbildschirm nur
vom Hauptbediener eingesehen werden kann, wenn Sie
verschiedene IDs und Passwörter einstellen/ändern.
Behandeln Sie diese Informationen vertraulich.
5. Löschen Sie alle Daten komplett, bevor Sie das Gerät
weitergeben oder entsorgen.
6. Für gescannte (Text- und Bilddaten), empfangene und
eingerichtete/registrierte Informationen (Adressen) sind
Sie selbst verantwortlich. Wenn am Gerät Fehler
auftreten und dadurch Daten gelöscht werden, können
die Daten nicht wiederhergestellt werden und sind auch
nicht durch die Garantie abgedeckt.
7. Falsche Einstellungen können zu Fehlern führen und
die Verwendung des Geräts beeinträchtigen. Prüfen Sie
die Details sorgfältig, wenn Sie Einstellungen
vornehmen.
8. Die Uhr muss von Zeit zu Zeit neu angepasst werden.
(durch den Mond verursachte Ungleichheit: ±1 Minute).
Der Hauptbediener spielt eine wichtige Rolle bei der
Pflege und Kontrolle der Sicherheit des Geräts sowie bei
der Verhinderung eines unbefugten Zugriffs auf das
Gerät. Daher ist es von äußerster Wichtigkeit, dass Sie
den Inhalt der Bedienungsanleitung verstehen und die
dort aufgeführten Vorschläge befolgen.