Speicherung von gruppen (scan zu e-mail), Speicherung von gruppen (scan zu e-mail) -13, Seite 4-13 – Xerox WorkCentre C226-9482 Benutzerhandbuch

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Einrichtung der Zieladresseninformation

Xerox WorkCentre C226 Benutzerhandbuch

4-13

Speicherung von Gruppen (Scan zu E-Mail)

Wenn Sie "Scan zu E-Mail" benutzen, kann ein gescanntes Bild an mehrere
Zieladressen mit einer einzelnen Betätigung gesendet werden. Um diese Funktion zu
benutzen, müssen Sie zuerst die Zieladressen in einer Gruppe speichern. Klicken Sie
"Gruppe" und wählen Sie dann die "Scan zu E-Mail"-Zieladressen aus, die Sie in der
Gruppe speichern wollen. Bis zu 300 Zieladressen können in einer Gruppe
gespeichert werden. Nur E-Mail-Ziele können in einer Gruppe gespeichert werden.
Beachten Sie, dass mehrere Zieladressen manuell nicht eingegeben werden können,
wenn ein Bild gesendet wird.

Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie auf "Übertragen". Die Einstellungen
werden gespeichert.

Klicken Sie hier.

Element

Beschreibung

Vollständiger
Gruppenname
(Erforderlich)

Geben Sie den vollständigen Gruppennamen der Zieladresse (bis zu 36
Zeichen) ein.

Initiale (Optional)

Geben Sie die Initialien des gespeicherten Zieladressnamens ein. Diese
Initialien werden dazu verwendet, um die Zieladresse in den ABC-Index des
Adressbildschirms der Maschine einzuordnen. (Seite 4-20)

Benutzerverzeichnis

Drop-down-Liste:
Wählen Sie ein Benutzerverzeichnis für diese Zieladresse aus.
Kontrollkästchen für häufige verwendet:
Die Zieladresse wird als "häufig verwendet" gesetzt, wenn sie aktiviert wird.

Address(es)
(Erforderlich)

Wählen Sie die Zieladresse auf dem Listenfeld aus. Programmierte E-Mail-
Adressen erscheinen in jeder der Zieladresslisten. Zu Auswahl mehrerer
Zieladressen klicken Sie auf jede Adresse während Sie auf der Tastatur die
[Strg]-Taste gedrückt halten. Um eine vorher ausgewählte Adresse zu
stornieren, klicken Sie nochmals die Adresse, während Sie die [Strg]-Taste
gedrückt halten. Es können bis zu 300 Adressen programmiert werden.

Anzeigename (Optional)

Geben Sie einen Tastennamen (bis zu 18 Zeichen) für die Zieladresse ein. Der
Tastenname erscheint auf dem Touchpanel der Maschine. Wenn Sie keinen
Tastennamen eingeben, werden die ersten 18 Zeichen des "Vollständigen
Gruppennamens" als Tastenname gespeichert.

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