Xerox WorkCentre C226-9482 - Handbuch (Seite 365)

Senden desselben Dokuments an verschiedene Ziele in einem einzelnen Vorgang (Rundsendung)
Xerox WorkCentre C226 Benutzerhandbuch 5-29
Die empfangenen Daten können nicht gedruckt werden
Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau
auftritt oder das Gerät gerade einen Kopier- oder Druck-
auftrag druckt, werden eingehende Faxe zwischengespei-
chert, bis ein Ausdruck möglich ist. Wenn Drucken
möglich ist, werden die Faxe automatisch gedruckt (wenn
allerdings kein Papier mehr im Gerät ist, drücken Sie nach
dem Einlegen des Papiers im Sensorbildschirm die Taste
[OK]). Wenn ein empfangenes Fax zwischengespeichert
wird, blinkt die Anzeige "DATEN" rechts der Taste [DOKUMENT SENDEN].
Sie können auch die Weiterleitung benutzen, um die empfangenen Faxe von einem
anderen Faxgeräte drucken zu lassen. (Siehe “Übertragungsfunktion verwenden" auf
Seite 5-47.)
Erweiterte Übertragungsmethoden
Dieser Abschnitt erklärt Faxfunktionen für spezielle Situationen und Zwecke. Lesen
Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind.
Senden desselben Dokuments an verschiedene Ziele in einem
einzelnen Vorgang (Rundsendung)
Mit dieser Funktion kann man ein Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele
senden. Das zu übertragende Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann
nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn
beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines
Unternehmens verteilt werden soll. Es können bis zu 100 Ziele ausgewählt werden.
Wenn Sendung zu allen Zielen erfolgt ist, wird das Dokument automatisch aus dem
Speicher gelöscht.
HINWEIS: • Wenn Sie häufig Dokumente mit der Rundsendefunktion an die gleiche Zielgruppe
verschicken, bietet es sich an, diese Ziele in einer Gruppentaste zu speichern.
Gruppenwahl ist eine Kurzwahlfunktion, die es ermöglicht, mehrere Ziele in einer
einzigen Zielwahltaste zu speichern. Die Vorgehensweise zum Programmieren
von Zielwahltasten ist auf Seite 5-74 erklärt.
• Bei Verwendung einer Gruppentaste zum Senden einer Faxmitteilung werden die
unter der Gruppentaste programmierten Ziele als Rundsendeziele gezählt. Wenn
unter einer Gruppentaste beispielsweise fünf Ziele programmiert sind und die
Taste für eine Rundsendung berührt wird, erfolgt die Rundsendung an fünf Ziele.
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