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Vertrauliche Übertragung mit F-Codes
Xerox WorkCentre C226 Benutzerhandbuch
5-55
Vertrauliche Übertragung mit F-Codes
Die vertrauliche Übertragung mit F-Code ist ein sicherer Weg, um vertrauliche
Dokumente per Fax zu senden. Unteradresse und Zugangscode, die im Postfach
programmiert wurden, schränken die Zahl der Empfänger ein; ist das Fax bereits im
Postfach, dann kann es nur von jemandem ausgedruckt werden, der den Druck-Code
kennt (siehe “Einstellungen für F-Code vertrauliche Speicherfächer (Druck PIN)" auf
Seite 5-85).
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie wichtige Dokumente übertragen möchten, die
nur eine bestimmte Person sehen soll, oder wenn mehrere Abteilungen ein einziges
Faxgerät gemeinsam nutzen.
Wie Sie im obenstehenden Diagramm sehen können, wird der Empfang von Doku-
mentdaten in das vertrauliche Postfach eines Geräts mit F-Code als vertraulicher
F-Code-Empfang bezeichnet. Das Senden von Dokumentdaten in das vertrauliche
Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-
Übertragung.
HINWEIS:
•
Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen
Postfächern mit F-Code ist auf den Seiten 5-82 bis 5-88 beschrieben.
•
Merken Sie sich den Druck-PIN, der im vertraulichen Postfach mit F-Code
programmiert wurde, gut. Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie
sich an Ihren Händler.
x
Ihr Gerät
Das andere Gerät
Die Daten werden in das vertrauliche
Postfach eingelesen (Empfang zulässig)
3)
Unteradresse
Zugangscode
Überprüfen Sie
Unteradresse und
Zugangscode
2)
Üb
ereinstimmu
Keine
Ü
bereinstimmung
Dokumentdaten werden
zusammen mit einer
Unteradresse und Zugangscode
an Ihr Gerät gesendet.
1)
Wenn die Daten gedruckt werden
4-1)
Geben Sie die Druck-PIN ein.
(vierstellige Nummer)
4-2)
Die Daten werden
nur gedruckt,
wenn der korrekte
Zugangscode
eingegeben wird.