Xerox Color 800-1000 Digital Press mit Xerox EX Print Server 800DCP-10440 - Handbuch (Seite 15)

D RUCKEN VARIABLER D ATENDOKUMENTE 15
Die Dokumente mit den Master-Elementen und den variablen Daten können bei FreeForm
mit jedem Anwendungsprogramm erstellt werden. Sie können für die Erstellung der beiden
Dokumente auch unterschiedliche Anwendungsprogramme oder Plattformen verwenden. Es
ist z.B. möglich, das Dokument mit den Master-Daten mit einem Seitenlayout- oder einem
Grafikprogramm zu erstellen, während das Dokument für die variablen Daten mit einem
Textverarbeitungsprogramm mit Serienbrieffunktion, mit einem Seitenlayoutprogramm
mit Skript-Option oder mit einem Datenbankprogramm erstellt wird.
Die FreeForm Funktionen werden mit den Druckoptionen „Master-Datei erstellen“ und
„Master-Datei verwenden“ gesteuert. Sie können diese Optionen beim Drucken eines
Auftrags im Druckertreiber einstellen oder aber den Operator bitten, die Einstellungen der
Optionen in der Anwendung Command WorkStation festzulegen. Nachdem die RIP-
Verarbeitung abgeschlossen wurde, wird die Master-Datei in der Anwendung Command
WorkStation auf der Seite „Ressourcen > VDP-Ressourcen“ der Ansicht „Gerätecenter“
angezeigt.
Sie können in der Anwendung Command WorkStation alle auf dem Druckserver
gespeicherten FreeForm Master-Dokumente überwachen und verwalten.
Weitere Hinweise finden Sie in der Online-Hilfe zur Anwendung Command WorkStation.
Erstellen des Dokuments mit den Master-Daten
Damit Sie mit FreeForm arbeiten können, müssen Sie zunächst ein Dokument mit den
Master-Daten und ein Dokument mit den variablen Daten erstellen. Erstellen bedeutet in
diesem Fall, dass Sie das Layout des kombinierten Dokuments und auch die eigentlichen
Elemente definieren müssen. Sie müssen zu diesem Zweck in einem Seitenlayout- oder
Grafikprogramm die Master-Elemente (d.h. die gleich bleibenden Texte und Grafiken)
auf einer oder mehreren Seiten platzieren und an den Stellen, an denen die variablen
Elemente platziert werden sollen, entsprechende Freiräume lassen.
Nachdem Sie das Dokument mit den Master-Daten erstellt haben, müssen Sie es
zum Drucken an den Druckserver senden und angeben, dass aus dem Auftrag ein
Master-Dokument erstellt werden soll (siehe
Seite 20 ).
Master-Dokument
1 Freiraum für
variable Elemente
2 Gleich bleibende
Master-Elemente
1
2