Erstellen des dokuments mit den variablen daten – Xerox Color 800-1000 Digital Press mit Xerox EX Print Server 800DCP-10440 Benutzerhandbuch
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RUCKEN
VARIABLER
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ATENDOKUMENTE
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Erstellen des Dokuments mit den variablen Daten
Das Dokument für die variablen Daten kann mit einem Textverarbeitungsprogramm mit
Serienbrieffunktion, mit einem Datenbankprogramm oder mit einer Seitenlayoutprogramm
mit Skript-Option erstellt werden. In jedem Fall werden Informationen aus einer Liste oder
einer Datenbank abgerufen und in ein vorhandenes Dokument gemischt, das für die variablen
Daten vorbereitet wurde.
Die Steuerung für diese Funktion unterscheidet sich bei den verschiedenen Anwendungs-
programmen. Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation zum jeweiligen
Anwendungsprogramm.
Damit Sie variable Elemente mit einem Master-Dokument mischen können, müssen Sie die
variablen Elemente so formatieren, dass sie in das Layout des Master-Dokuments passen. Am
einfachsten ist dies, wenn Sie ein Dokument mit der richtigen Formatierung erstellen und an
den entsprechenden Stellen die jeweiligen variablen Daten hinzufügen.
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INWEIS
:
Das Dokument mit den variablen Daten muss dieselbe Anzahl von Seiten haben
wie das Master-Dokument. Hat das Master-Dokument z.B. eine Satzlänge von vier Seiten,
müssen alle Dokumente mit variablen Daten ebenfalls eine Satzlänge von vier Seiten haben.
Fügen Sie am Ende eines Dokuments mit variablen Daten gegebenenfalls Leerseiten hinzu,
um auf die benötigte Seitenanzahl zu kommen.
Nachdem Sie das Dokument mit den variablen Daten erstellt haben, müssen Sie es
zum Drucken an den Druckserver senden und angeben, mit welchem FreeForm
Master-Dokument es kombiniert werden soll (siehe
Dokument mit variablen Daten
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Variables Element
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