Personalisieren von dokumenten mit adressbuchdaten, Adressbuchfelder – Apple Pages 2 Benutzerhandbuch

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Personalisieren von Dokumen-
ten mit Adressbuchdaten

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie im Adressbuch
und auf vCards gesicherte Kontaktinformationen ver-
wenden können, um Briefe, Umschläge und andere
Pages Dokumente zu personalisieren.

Sie können in Pages Dokumente Namen, Telefonnummern, Adressen und beliebige

andere Daten einfügen, die Sie für Ihre Kontakte im Adressbuch definiert haben.

Außerdem können Sie Daten von einer virtuelle Adresskarte (vCard) einfügen, die Sie

von Dritten erhalten haben. Diese Funktionalität (die auch als Serienbrief bezeichnet

wird) ermöglicht Ihnen, einen Brief, einen Vertrag, einen Briefumschlag oder ein anderes

Dokument für mehrere Adressaten wiederzuverwenden, wenn Sie personenbezogenen

Daten in die Adressbuchfelder im Dokument einfügen.

Adressbuchfelder

Wenn ein Pages Dokument Adressbuchfelder enthält, werden Kontaktdaten auto-

matisch in die Adressbuchfelder eingefügt. Adressbuchfelder geben an, welche

Adressbuch- oder vCard-Daten an welcher Stelle einzufügen sind.

Ein Dokument kann zwei Arten von Adressbuchfeldern enthalten:

 Ein Absenderfeld zeigt Information über den Sender des Dokuments an. Ein Brief

kann z. B. mit einer Kopfzeile formatiert sein, die mithilfe von Absenderfeldern den

Namen, die Adresse und die Telefonnummer eines Unternehmens anzeigt.

Pages füllt Absenderfelder automatisch mit Daten der Visitenkarte, die die Bezeich-

nung „Meine Karte“ trägt. Sie können zum Ausfüllen der Absenderfelder bei Bedarf

jedoch auch eine andere Karte verwenden.

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