Apple Pages 2 - Handbuch (Seite 46)

46 Kapitel 2 Erstellen eines Dokuments mit den Vorlagen von Pages
Hinzufügen von Daten aus dem Adressbuch
Viele der Pages Vorlagen, wie Briefe und Umschläge, verfügen über Adressbuchfelder,
mit deren Hilfe Sie Dokumente personalisieren können, indem Sie die Kontaktinforma-
tionen verwenden, die in Ihrem Adressbuch gesichert sind.
Es gibt zwei Arten von Adressbuchfeldern: Absenderfelder und Empfängerfelder. Die
Absenderfelder enthalten Informationen über die Person, die das Dokument versendet
(wie den Firmennamen oder den Nachnamen des Absenders), und werden automa-
tisch durch die Angaben der persönlichen Karte des Adressbuchs ersetzt. In den Emp-
fängerfeldern werden Informationen zu der Person angezeigt, die das Dokument erhält.
Gehen Sie wie folgt vor, um Empfängerdaten für einen Kontakt einzufügen:
1 Öffnen Sie eine Dokumentvorlage, die Empfängerfelder enthält.
2 Wählen Sie im Adressbuch die Visitenkarte des gewünschten Kontakts aus und bewe-
gen Sie diese direkt in das Empfängerfeld. Die Daten der Karte werden in allen Emp-
fängerfeldern des Dokuments angezeigt.
3 Sichern oder drucken Sie das Dokument wie gewünscht.
4 Wählen Sie eine andere Karte aus oder bewegen Sie sie auf ein Empfängerfeld, um
das Dokument mit den Daten dieses anderen Kontakts zu verwenden. Die neuen
Daten ersetzen die Empfängerdaten, die in Schritt 2 eingefügt wurden.
Kapitel 10 „Personalisieren von Dokumenten mit Adressbuchdaten“ auf Seite 258 ent-
hält Anleitungen für das Arbeiten mit Adressbuchdaten. Unter anderem wird auch das
Arbeiten mit Adressbuchgruppen erklärt, um ein Dokument in einem Arbeitsschritt
für mehrere Empfänger zu personalisieren.
Importieren von Dateien in ein Pages Dokument
Sie können in Ihr Pages Dokument auch Dokumente und Mediendateien integrieren,
die mit anderen Programmen erstellt wurden.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument zu importieren:
m Bewegen Sie ein Dokument, das mit Microsoft Word oder AppleWorks erstellt wurde,
auf das Programmsymbol von Pages. Daraufhin wird ein neues Pages Dokument
geöffnet und der Inhalt des importierten Dokuments wird angezeigt.
Aus Microsoft Word können Sie Stile, Tabellen (einschließlich Formeln), eingebundene
und fixierte Objekte, Diagramme, Fußnoten und Endnoten, Lesezeichen, Hyperlinks,
Listen, Abschnitt u. a. importieren.