Apple Keynote 3 - Handbuch (Seite 48)

48 Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation
 Wenn Sie Audiodateien oder Filme zu Ihrer Präsentation hinzufügen, sichert Keynote
diese Dateien automatisch mit der Datei. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie die Präsen-
tation auf einen anderen Computer übertragen. Wollen Sie die Datei nicht auf diese
Weise sichern, klicken Sie in „Erweiterte Optionen“ und deaktivieren Sie die Option
„Audio und Filme im Dokument mitsichern.” (Dieses Feld ist standardmäßig aktiviert.)
Wenn Sie dieses Feld deaktivieren und die Präsentation dann auf einen anderen
Computer übertragen, müssen Sie die Audio- und Filmdateien ebenfalls übertragen.
Durch Auswahl dieser Option wird die Datei größer. Daher empfiehlt es sich, Medien-
dateien erst dann in das Dokument zu integrieren (mithilfe des Befehls „Sichern
unter“), wenn die Präsentation an einen anderen Computer übertragen werden soll.
 Soll die Präsentation auf einem Computer geöffnet werden, auf dem das Thema nicht
installiert ist, markieren Sie das Feld „Themenbilder im Dokument mitsichern“.
Anhand dieser Option wird gewährleistet, dass alle Komponenten des Themas rich-
tig angezeigt werden, auch wenn das Thema nicht vorhanden ist. Durch Auswahl
dieser Option wird die Dokumentdatei größer.
Sie können beim Ändern Ihrer Präsentation eine vorherige Version der Datei sichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um beim Sichern eines Keynote Dokuments eine Kopie der
vorherigen Version zu sichern:
1 Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“ und klicken Sie in „Allgemein“.
2 Markieren Sie das Feld „Sicherungskopie von zuletzt gesicherter Version“.
3 Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern“.
Ist diese Einstellung ausgewählt, so wird bei jeder Sicherung Ihres Dokuments die
zuvor gesicherte Dokumentversion in „Sicherungskopie von <Name des Dokuments>“
umbenannt und im gleichen Ordner wie Ihr Dokument gesichert. Diese Sicherungs-
datei umfasst keine der seit der letzten Sicherung vorgenommenen Änderungen. Das
Dokument mit den aktuellen Änderungen bleibt weiterhin geöffnet. (Beim erstmaligen
Sichern des Dokuments wird keine Sicherungskopie angelegt, auch wenn diese Option
ausgewählt ist.)