Apple Keynote '08 - Handbuch (Seite 151)

Kapitel 6 Verwenden von Tabellen 151
Beobachten von Zellenwerten
Sie können festlegen, dass Keynote die Füll- bzw. Textfarbe einer Zelle ändert, wenn der
Inhalt der Zelle eine bestimmte Bedingung erfüllt.
Sie definieren einfache Regeln, die die Erfüllung der Bedingung testen und die Füll-
bzw. Textfarbe ändern, wenn die Bedingung erfüllt wird. Sie können beispielsweise eine
Regel definieren, die einen blauen Hintergrund für eine Zelle erzeugt, wenn die Zelle
einen bestimmten Wert enthält, und eine weitere Regel, die einen grünen Hintergrund
erzeugt, wenn die Zelle andere Werte enthält. Oder Sie definieren eine Regel, durch die
ein Wert rot dargestellt wird, wenn er das Doppelte eines Werts einer Zellengruppe dar-
stellt, oder lila, wenn der Wert über dem Durchschnittswert in einer Zellengruppe liegt.
Die Regel kann auf eine einzelne Zelle oder auf einen Bereich mehrerer Zellen ange-
wendet werden. Auf mehrere Zellen angewendete Regeln lösen Farbänderungen aus,
wenn beliebige der Zellen die Bedingung der Regel erfüllen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Regeln zu definieren:
1 Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Informationen“ und dann auf das Symbol für das
Informationsfenster „Tabelle“.
3 Klicken Sie auf „Format“.
4 Wählen Sie „Bedingtes Format“ und klicken Sie dann auf „Regeln anzeigen“.
5 Wählen Sie die Option „Zellen anhand der folgenden Regeln markieren“ aus.
6 Wählen Sie eine Bedingung aus dem Einblendmenü „Regel wählen“ aus.
Mit den Bedingungen im oberen Teil des Menüs werden Tests auf numerische Werte
angewendet. Bedingungen für Textwerte befinden sich im mittleren Teil der Liste, und
Bedingungen für Datumswerte werden unten in der Liste angezeigt.
Beachten Sie, dass die Bedingung „Zwischen“ die Eingabe von zwei Zahlen erfordert.
Die Bedingung wird erfüllt, wenn eine der Zahlen oder beliebige Zahlen dazwischen in
der Zelle oder den Zellen angezeigt werden.
7 Geben Sie wie erforderlich weitere Informationen an, um eine bestimmte Testbedin-
gung vollständig zu definieren.
8 Wählen Sie „Füllfarbe“ bzw. „Textfarbe“ aus und klicken Sie auf die Farbfelder (vgl. „Ver-
wenden des Fensters „Farben““ auf Seite 95), um die Farben von Hintergrund und Wer-
ten festzulegen, die bei einer Erfüllung der Bedingung angewendet werden.
9 Klicken Sie auf „+“ und wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8, um eine weitere Regel
hinzuzufügen.
Wenn für eine Zelle mehrere Regeln definiert sind und der Inhalt der Zelle die Bedin-
gungen mehrerer Regeln erfüllt, werden die Farben auf die Zelle angewendet, die der
in der Liste weiter oben genannten Regel zugewiesen sind.