Apple Keynote '08 - Handbuch (Seite 30)

30 Kapitel 2 Arbeiten mit einem Keynote-Dokument
Werden Sie darauf hingewiesen, dass eine Schrift oder eine Datei fehlt, können Sie
das Dokument trotzdem verwenden. Keynote ersetzt fehlende Schriften. Wenn Sie
die fehlenden Schriften verwenden wollen, beenden Sie Keynote und fügen Sie die
Schriften im Ordner „Fonts“ hinzu (weitere Informationen finden Sie in der Mac-Hilfe).
Wenn Sie fehlende Filme oder Audiodateien einbinden wollen, müssen Sie diese zum
Dokument hinzufügen.
Sichern von Dokumenten
Die Daten für Grafiken und Diagramme werden mit einem Keynote-Dokument
gesichert, sodass sie beim Öffnen des Dokuments auf einem anderen Computer korrekt
angezeigt werden. Die verwendeten Schriften sind jedoch nicht Teil des Dokuments.
Wenn Sie ein Keynote-Dokument auf einen anderen Computer übertragen, sollten Sie
deshalb vorab sicherstellen, dass die im Dokument verwendeten Schriften im Ordner
„Fonts“ des betreffenden Computers vorhanden sind.
Standardmäßig werden Audio- und Filmdateien mit Keynote-Dokumenten gesichert.
Diese Einstellung können Sie jedoch ändern. Wenn Sie die Mediendateien nicht mit
dem Dokument sichern, müssen Sie diese separat übertragen, um das Dokument auf
einem anderen Computer anzeigen zu können.
Sichern eines Dokuments
Es empfiehlt sich, das Dokument während der Bearbeitung regelmäßig zu sichern.
Wenn Sie ein Dokument bereits gesichert haben, können Sie die Tastenkombination
„Befehl-S“ verwenden, um das Dokument mit den gleichen Einstellungen erneut
zu sichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Dokument zum ersten Mal zu sichern:
1 Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern“ oder drücken Sie die Tastenkombination „Befehl-S“.
2 Geben Sie im Feld „Sichern unter“ einen Namen für das Dokument ein.
3 Wird der gewünschte Speicherort im Einblendmenü „Ort“ nicht angezeigt, klicken Sie
auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Feld „Sichern unter“.
4 Wählen Sie den Speicherort aus, an dem das Dokument gesichert werden soll.
5 Wenn das Dokument mit Keynote in iWork ’05 oder iWork ’06 geöffnet werden soll,
wählen Sie „Eine Kopie sichern für“ und dann „iWork ’05“ oder „iWork ’06“ aus. (Wird
diese Option nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol rechts neben dem
Feld „Sichern unter“.