Acronis Access - Installation Guide - Handbuch (Seite 90)

90 Copyright © Acronis International GmbH, 2002-2014
4. Geben Sie in der Lightbox Freigeben eine E-Mail-Adresse und eine entsprechende Textnachricht
ein. Eine E-Mail mit Ihren Informationen und Zugriffsanweisungen wird generiert und an den
Empfänger gesendet.
Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Bearbeiten und Löschen erlauben deaktiviert ist, können eingeladene
Benutzer nur solche Dokumente herunterladen und lesen, die im freigegebenen Ordner enthalten sind.
Unabhängig von der zum Einladen einer Person verwendeten Methode, erhält der Empfänger eine
oder zwei E-Mails. Dies hängt davon ab, ob es sich um einen internen (Active Directory) oder
externen Benutzer handelt.
a. Für einen externen Benutzer enthält die erste E-Mail mit dem Betreff Sie wurden zu Acronis
Access eingeladen. einen Link zum Festlegen eines persönlichen Kennworts.
b. Die zweite E-Mail mit dem Betreff Sie haben Zugriff auf die Marketing-Kampagne erhalten
enthält Ihre Nachricht und einen Link zum Zugriff auf die freigegebenen Dateien.
Sobald der eingeladene Benutzer auf den Link klickt, um auf das System zuzugreifen (und bei Bedarf
sein Kennwort festzulegen), geben Sie und Ihr Kollege den Zugriff auf die Dateien im Ordner
Marketing-Kampagne frei.
Informieren Sie Ihren Kollegen über den Access Desktop Client, damit Sie Dateien auf Ihren
Computern automatisch synchronisieren können.