TA Triumph-Adler 2550ci - Handbuch (Seite 274)

Dokumentenbox verwenden
7-2
Verwenden einer Anwender-Box
Neue Anwender-Box anlegen oder bearbeiten
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um eine neue Box in der Anwender-Box zu erstellen:
1 Drücken Sie die Taste Dokumentenbox.
2 Tippen Sie auf [Anwender-Box] und dann auf [Box
speich/bearb.].
3 Tippen Sie auf [Hinzufügen].
4 Tippen Sie auf [Ändern] und wählen Sie die Punkte
aus, die Sie ändern wollen. Machen Sie alle
Eingaben und bestätigen Sie mit [OK].
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
HINWEIS: In allen weiteren Abschnitten wird davon ausgegangen, dass die Benutzerverwaltung
eingeschaltet ist. Weitere Informationen, siehe auch Zugriffsrechte für Benutzer auf Seite 3-54.
Anwender-Box.
Nr. Name Benutzer Belegt
Box
speich./bearb. 1/1
0001 SALES Anonymous - - - -
Datei speich. Detail Öffnen
Anwender-Box Auftrags-Box Externer Speicher
Status
FAX-Box
Suchen (Nr.)
Suchen(Name)
Programm
12/12/2011 10:10
Menüpunkt Detail
Box-Nr. Geben Sie die Box-Nr. mit [-, +] oder der Zifferntastatur ein.
Die Boxnummer kann 0001 bis 1.000 sein. Eine Anwender-Box muss eine
eindeutige Nummer haben. Wenn Sie 0000 eingeben, wird automatisch die nächste
verfügbare Nummer zugewiesen.
Box-Name Geben Sie den Boxnamen ein (bis 32 Zeichen).
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Anhang-6.
Box-Passwort Der Zugriff des Anwenders auf die Box kann beschränkt werden, indem Sie zum
Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines Passworts ist nicht
zwingend vorgeschrieben.
Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie ein Passwort von bis zu 16 Zeichen ein.
Dann bestätigen Sie mit [Passwort bestätigen].
Nutzungs-
beschränkung Um Platz auf der Festplatte zu sparen, können Sie die Kapazität einer Box
beschränken.
Geben Sie die Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte über [-,+] oder
über die Zifferntasten ein.
Sie können einen Wert von 1 bis 30.000 eingeben. (Der angezeigte Wert ist von der
Anzahl der Boxen abhängig).