Senden eines faxes an mehrere, Empfänger (rundsendung) -38 – Sharp MX-6070N Benutzerhandbuch

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FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER

(RUNDSENDUNG)

Sie können ein Fax mit einem einzigen Vorgang an mehrere Zieladressen versenden, z. B. einen Bericht an alle
Zweigstellen in verschiedenen Regionen. Diese Funktion wird "Rundsenden" genannt.
Sie können die Daten an maximal 500 Empfänger versenden, einschließlich der reservierten Sendeaufträge. (Wenn z.
B. bereits 450 Empfänger für Rundsendeaufträge reserviert sind, können die Daten an weitere 50 Empfänger versendet
werden.)

Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern. In einem
Kontakt können Sie bis zu 500 Ziele speichern.
Für Rundsendungen drücken Sie einfach die Kontakt- bzw. Gruppentaste, um mehrere Faxnummern abzurufen.
Sie können Faxe auch über die Kurzwahltaste versenden, indem Sie beim Registrieren von Adressen das
Kontrollkästchen [Als standardmäßig verwendet einstellen] auf

setzen. Wenn Sie ein Ziel vorübergehend aus den

gespeicherten Adressen entfernen möchten, können Sie hierzu den Detailbestätigungsbildschirm verwenden.

ADRESSBUCH (Seite 1-94)

SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTEINGABE (Seite 1-98)

SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE ADRESSSUCHE (Seite 1-99)

SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN (Seite 1-101)

GRUPPEN SPEICHERN (Seite 1-102)

Beim Wählen mit Kurzwahltasten wird die Anzahl an Faxnummern gewählt, die auf der Kurzwahltaste gespeichert sind.
Wenn eine Kurzwahltaste mit 10 Zielen verwendet wird, werden 10 Faxnummern gewählt.

Wenn das Kontrollkästchen von "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Standardeinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen von Sendemodi
anwenden] aktiviert ist

(werkseitige Standardeinstellung), wird das Fax nur an die Ziele gesendet, die von den auf [Als

standardmäßig verwendet einstellen] gesetzten Zielen für Fax gelten. Wenn das Häkchen entfernt wird

, kann das Fax

auch an Ziele anderer Modi gesendet werden.

• Rundsendungen sind nur bei Speicherübertragungen möglich.
• In Kombination mit "Timerübertragung" können Rundsendungen zu beliebigen Tageszeiten durchgeführt werden, z. B. in der Nacht.

Sie können Rundsendungen auch zusammen mit anderen hilfreichen Funktionen verwenden.

• Selbst bei der Verwendung von farbigen Originalen werden diese schwarzweiß an Fax- und Internetfaxziele gesendet.

Lange Originale werden ebenfalls schwarzweiß gesendet.

• Wenn Sie das gleiche Dokument als Fax an alle Ziele senden möchten, drücken Sie auf dem Aktionsfeld die Taste

[Dasselbe Bild wie Faxadresse senden].

• Wenn "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax-Ziele enthalten sind, ist die Sendebreite für "Scannen zu E-Mail" und

Internet-Fax dieselbe wie die Sendebreite für das Faxen.

Originale

Senden

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