AASTRA 4222 Office for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 53)

53 BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Abwesenheitsinformationen
Abwesenheitsinformationen
Bei jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz (z.B.
Besprechung, Urlaub, Mittagspause, Krankheit etc.) können Sie
mithilfe dieser Funktion alle Anrufer über den Grund Ihrer
Abwesenheit informieren. Externe Anrufer werden zur Vermittlung
umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat.
Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher
Begrüßung aktiviert haben, hören Ihre Anrufer diese
Begrüßung auch dann, wenn Sie eine
Abwesenheitsinformation aktiviert haben (siehe Abschnitt
„
Persönliche Begrüßung ändern “ auf Seite 63).
Sie können Anrufer auf zwei Arten informieren:
1. Vorgegebene Menütexte
Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit ein und die
Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum.
2. Sprachinformationen
Nehmen Sie eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf.
Abwesenheitsinformation eingeben
So speichern Sie Text- oder Sprachinformationen:
Shift
Ô
Betätigen Sie die Shift-Taste.
Info
Ô
Betätigen Sie diese Taste.
Wenn die Information aktiviert wurde, leuchtet die Lampe der Taste
für Nachricht/Info durchgehend. Wurde für Sie eine Nachricht
hinterlassen, blinkt die Lampe. Siehe auch „
Nachrichten anhören “
auf Seite 61.