AASTRA 4222 Office for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 65)

65 BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Sprachspeichersystem
Für die Benachrichtigung gibt es zwei Möglichkeiten (je nach
Systemprogrammierung):
• Benachrichtigung mit Einwahl in die Mailbox:
Hierbei bestätigen Sie die Benachrichtigung durch Eingabe
Ihres Passworts. Das Standard-Passwort 0000 können Sie
hierfür allerdings nicht verwenden, sondern müssen es zuvor
ändern. Im Abschnitt „
Passwort ändern “ auf Seite 66 wird
beschrieben, wie Sie Ihr Passwort ändern können. Sie haben
vollständigen Zugang zum Sprachspeichersystem.
• Benachrichtigung ohne Einwahl in die Mailbox:
Mit einer kurzen Sprachansage wird Ihnen mitgeteilt, dass
jemand eine Nachricht für Sie hinterlassen hat. Zum Bestätigen
der Benachrichtigung drücken Sie eine beliebige Taste. Zum
Abfragen der Nachricht müssen Sie sich in die Mailbox
einwählen.
Hinweis: Bestätigen Sie die Benachrichtigung nicht
innerhalb der vorgegebenen Zeit, wird die Verbindung
getrennt. Sie werden dann zu einem späteren Zeitpunkt
erneut angerufen. Wenn Sie wissen möchten, wie viele
Benachrichtigungsanrufe erfolgen, wenden Sie sich bitte an
Ihren Systemadministrator.
Rufen Sie die Mailbox auf.
(Siehe Kapitel „
Zugriff auf die Mailbox “ auf Seite 60).
Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü. 4
Wählen Sie die „4“, um die Benachrichtigungsfunktion
einzurichten.
Befolgen Sie die entsprechenden Sprachanweisungen.
Programmiert werden kann die externe Rufnummer, unter der Sie
benachrichtigt werden möchten, und die Uhrzeit, zu der die
Benachrichtigung erfolgen soll. Außerdem können Sie hier die
Funktion aktivieren bzw. deaktivieren. Die externe Rufnummer darf
- einschließlich der Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen -
bis zu 24 Ziffern umfassen. Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-Format
eingegeben (z.B. 2030 für 20 Uhr 30), wobei automatisch auf
Abstände von 15 Minuten gerundet wird (z.B. 2015 statt 2013).
Hinweis: Die Rufnummer, unter der Sie benachrichtigt
werden möchten, und die Uhrzeit müssen vor der
Aktivierung der Funktion programmiert werden.
í
Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.