Xerox WorkCentre Pro 75 - Handbuch (Seite 87)

Xerox WorkCentre Pro/CopyCentre Benutzerhandbuch Seite 77
Auftragsarten
E-Mail - Übersicht (optionale Funktion)
Die E-Mail-Funktion ist eine optionale Funktion, die zum
Senden von elektronischen Nachrichten dient, ohne dass ein
Profil erforderlich ist. Voraussetzung ist jedoch, dass das
System in ein Netzwerk eingebunden ist.
Über die Benutzeranmeldung kann die Hauptbedienungskraft
oder der Administrator den Zugriff auf diese Funktion
einschränken. Ist die Benutzeranmeldung aktiviert, kann die
E-Mail-Funktion erst verwendet werden, wenn eine
ordnungsgemäße Anmeldung erfolgt ist. Abschließend
unbedingt vom System abmelden, um einen unbefugten
Zugang zu verhindern.
Informationen zum Verfahren
Senden einer E-Mall
1. Das System scannt die gedruckte Vorlage und erstellt
daraus eine digitale Datei.
2. Das System überträgt die digitale Datei und die
Informationen für die E-Mail-Weiterleitung an einen
SMTP-Ablagebereich (Simple Mail Transfer Protocol)
auf einem Netzwerk-Server.
3. Der Netzwerk-Server ruft die digitale Datei aus dem
SMTP-Ablagebereich ab, verarbeitet die Datei und
überträgt sie an die Zieladresse.