Erstellen von kurzwahleinträgen, Erstellen von kurzwahleinträgen für gruppen – HP Officejet 7210xi All-in-One Benutzerhandbuch
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Sie können auch Gruppenkurzwahleinträge einrichten. Dies spart Ihnen Zeit, weil Sie
ein Fax gleichzeitig an mehrere Personen schicken, anstelle es an jeden Empfänger
einzeln zu senden.
Sie können die Kurzwahleinträge schnell und einfach über den Computer festlegen,
indem Sie die HP Image Zone-Software verwenden. Weitere Informationen finden
Sie in der Onlinehilfe zu HP Image Zone, die im Lieferumfang Ihrer HP Image Zone-
Software enthalten ist.
Erstellen von Kurzwahleinträgen
Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge erstellen.
1.
Drücken Sie die Taste
Einrichten
.
2.
Drücken Sie
3
und anschließend
1
.
Hierdurch wird
Kurzwahl einrichten
und anschließend
Einzelkurzwahl
ausgewählt.
Daraufhin wird der erste freie Kurzwahleintrag in der Bedienfeldanzeige angezeigt.
3.
Drücken Sie die Taste
OK
, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen.
Sie können auch oder drücken, um einen leeren Eintrag auszuwählen.
Drücken Sie dann
OK
.
4.
Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten, und
drücken Sie
OK
.
Tipp
Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie
Wahlwdh./Pause
.
5.
Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie dann
OK
.
Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter
6.
Drücken Sie
1
, wenn Sie eine andere Nummer einrichten möchten, oder
2
, um
das Menü
Kurzwahl einrichten
zu beenden.
Erstellen von Kurzwahleinträgen für Gruppen
Sie können Kurzwahleinträge für Gruppen erstellen, die bis zu 48 einzelne
Kurzwahleinträge umfassen können. Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Senden
von Schwarzweißfaxen an Gruppen bestimmter Empfänger über einen einzelnen
Kurzwahleintrag.
Hinweis
Das Senden von Faxen an Gruppen ist allerdings nur in
Schwarzweiß möglich. Des Weiteren wird die Auflösung
Sehr fein
von dieser
Funktion nicht unterstützt.
Sie können einer Gruppe nur Kurzwahleinträge zuweisen, die Sie bereits gespeichert
haben. Darüber hinaus können nur einzelne Kurzwahleinträge hinzugefügt werden.
Sie können nicht eine Gruppe einer anderen Gruppe zuordnen.
1.
Drücken Sie die Taste
Einrichten
.
2.
Drücken Sie
3
und anschließend
2
.
Hierdurch wird
Kurzwahl einrichten
und anschließend
Gruppe Kurzwahl
ausgewählt.
Daraufhin wird der erste freie Kurzwahleintrag in der Bedienfeldanzeige angezeigt.
Benutzerhandbuch
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Verw
enden der
Faxfunktionen