HP 9250c Digital-Sender - Handbuch (Seite 71)

Digital Sending und Sicherheit
Der Digital Sender ist speziell auf Datensicherheit ausgerichtet. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen
zum Schutz der Digital Sending-Vorgänge.
Netzwerkauthentifizierung
Die Sicherheitsgrundlage für den Digital Sender bildet die Netzwerkanmeldung, die für die Verwendung
der Digital Sending-Funktionen erforderlich ist. Somit wird verhindert, dass unautorisierte Benutzer mit
dem Gerät Dokumente senden können. Außerdem unterstützt der Digital Sender mehrere
Authentifizierungsmethoden, die einen hohen Verschlüsselungs- und Sicherheitsgrad bieten.
Sichere E-Mail
Verschiedene Software-Drittanbieter stellen Programme zum sicheren Senden von E-Mails zur
Verfügung. Die Funktion
Sekundärer E-Mail-Host wird in Kombination mit einem dieser
Fremdprogramme verwendet und bietet Benutzern zusätzliche Datensicherheit. Weitere Informationen
finden Sie im DSS-Unterstützungshandbuch.
Beschränken des Zugriffs auf die Software
Um die Sicherheit des Digital Sender zu gewährleisten, müssen Sie auch den Zugriff auf die
Softwareprogramme beschränken, die zum Konfigurieren des Geräts verwendet werden können.
Standardmäßig werden die Konfigurationsoptionen des Digital Sending-Programms im integrierten
Werbserver deaktiviert, sobald der Digital Sender den HP DSS-Dienst verwendet. Der Digital Sender
kann dann nur über das HP MFP DSS Configuration Utility konfiguriert werden. Dadurch werden die
Konfigurationsaufgaben zentralisiert und so die Sicherheit verbessert. Achten Sie darauf, dass HP DSS
auf einem sicheren Server installiert und das HP MFP DSS Configuration Utility nur von autorisierten
Benutzern verwendet werden kann.
Zusätzlich können Sie im integrierten Webserver ein Kennwort einstellen, um den Zugriff auf die
Registerkarten zur Geräteeinstellung zu verhindern. Nachdem das Kennwort eingerichtet wurde, wird
den Benutzern nur die Registerkarte Informationen angezeigt. Weitere Informationen zur Seite
Sicherheit finden Sie im Handbuch zum integrierten Webserver auf der Geräte-CD.
Zum Verwalten des Digital Sender können Sie das Programm HP Web JetAdmin verwenden. Das
Programm kann auch so konfiguriert werden, dass ein Kennwort eingegeben werden muss, um
Änderungen vorzunehmen. Es sollte außerdem auf einem sicheren Server installiert sein und nur von
autorisierten Benutzern verwendet werden können.
Sicherheitssperre
Die Sicherheitssperre ist eine mechanische Verriegelung, die das Entfernen von internen
Gerätekomponenten verhindert. Es handelt sich dabei um eine Drittanbieter-Computersperre, die z.B.
auch verwendet wird, um Laptops zu sichern. Sie müssen die Sperre separat erwerben. Bringen Sie
sie dann, wie in der Abbildung dargestellt, am Gerät an.
DEWW Digital Sending und Sicherheit 63