Konica Minolta bizhub 501 - Handbuch (Seite 87)

bizhub 501/421/361 2-23
Grundlegende Funktionen 2
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Details
Persönliche Boxen können von Benutzern erstellt und verwendet werden, die im Rahmen der
Authentifizierung registriert wurden. Durch die Erstellung von Boxen für authentifizierte Benutzer wird
gewährleistet, dass die Inhalte der Boxen nicht von anderen Benutzern eingesehen oder verwendet
werden können.
Wenn beispielsweise der authentifizierte Benutzer A angemeldet ist, werden nur die für Benutzer A
registrierten Boxen in den Bildschirmen angezeigt. Da die für Benutzer B registrierten Boxen nicht
erscheinen, können sie auch nicht verwendet werden.
Wir empfehlen, streng vertrauliche Dokumente in persönlichen Boxen zu speichern.
Gruppenboxen können von Kostenstellen (Gruppen) erstellt und verwendet werden, die über die
Kostenstellenfunktion registriert wurden. Wie bei persönlichen Boxen wird durch die Erstellung von
Boxen für einzelne Kostenstellen gewährleistet, dass die Inhalte der Boxen nicht von Mitgliedern
anderer Kostenstellen eingesehen oder verwendet werden können.
Daten, die innerhalb einer Gruppe ausgetauscht werden, sollten in einer Gruppenbox gespeichert
werden.
Box 1
Box 2
Box 3
Box 4