Konica Minolta bizhub 501 - Handbuch (Seite 97)

bizhub 501/421/361 2-33
Grundlegende Funktionen 2
2.7 Arbeiten mit Boxen (Verwenden gespeicherter Dokumente)
Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Drucken und Senden von in Boxen gespeicherten Daten
beschrieben.
Vorteile des Boxmodus
In einer Box gespeicherte Daten können bei Bedarf ausgedruckt oder versendet werden. Dies ist
insbesondere in den folgenden Fällen äußerst nützlich.
- Erneutes Drucken von Dokumenten, die zuvor bereits ausgedruckt wurden: Die Dokumente können
einfach und problemlos ohne Computer und ohne entsprechende Anwendungen ausgedruckt werden.
- Speichern von Papierdokumenten als Datendatei: Große Mengen an Papierdokumenten können in
eine Datei umgewandelt und im kompakten Format gespeichert werden – wodurch der Platzbedarf in
Büroumgebungen reduziert werden kann.
- Effiziente Übertragung und einfacher Austausch von Dokumenten: Dokumente können problemlos im
Netzwerk übertragen werden, ohne dass dazu ein Computer benötigt wird.
- Drucken von Dokumenten aus einem externen Speicher: Dokumente, die auf einem externen Speicher
abgelegt sind, können ohne Computer gedruckt werden, indem der externe Speicher direkt an das
System angeschlossen wird. Zur Verwendung dieser Funktion muss eine optionale Festplatte im
System installiert sein.
!
Details
Die beschriebenen Vorgänge mit den in Boxen gespeicherten Daten können auch mit PageScope Web
Connection über einen Web-Browser auf einem Computer durchgeführt werden.
Bei Verwendung von PageScope Web Connection können Sie nach Daten in Boxen suchen oder Daten
direkt von Ihrem Schreibtisch aus drucken oder versenden.
Daten können viel einfacher aus einer Box auf den Computer importiert werden.
Box