Konica Minolta bizhub 501 - Handbuch (Seite 82)

2 Grundlegende Funktionen
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2.5 Arbeiten mit Boxen (Registrieren von Boxen)
Um die Funktionen des Boxmodus verwenden zu können, müssen zunächst Boxen erstellt werden. Im
Folgenden wird die Vorgehensweise bei der Registrierung von öffentlichen, persönlichen und Gruppenboxen
beschrieben.
Arbeiten mit Boxen
Mit diesen Funktionen können Dokumentdaten auf der integrierten Festplatte des Systems gespeichert und
zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen werden. Neben den mit diesem System gescannten Daten können
auch Daten, die auf dem Computer erstellt oder von einem anderen Multifunktionsgerät gesendet wurden,
in der Box gespeichert werden.
Folgende Boxen können registriert werden: Um öffentliche Boxen, persönliche Boxen, Gruppenboxen und
Anmerkungs-Benutzerboxen verwenden zu können, muss eine optionale Festplatte auf dem System
installiert sein.
Box
Boxtypen Beschreibung
Öffentliche Boxen Diese gemeinsam genutzte Box kann von allen Personen verwendet werden. Der Zu-
griff kann mit einem Kennwort geschützt werden.
Persönliche Boxen Dies ist eine Box für eine bestimmte Einzelperson, auf die nur angemeldete Benutzer
zugreifen können, wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung festgelegt wur-
den.
Gruppenboxen Auf diese Box können nur Benutzer zugreifen, die der jeweiligen Kostenstelle (Gruppe)
angehören und die angemeldet sind, wenn Einstellungen für Kostenstellen festgelegt
wurden.
Abrufbenutzerboxen Mit dieser Box können Dokumente über die Faxleitung ausgetauscht werden. Das um-
fasst auch Empfänger außerhalb des Netzwerks. (Das Empfangssystem muss F-Codes
unterstützen.) Um diese Boxfunktionen nutzen zu können, muss das optionale Faxkit
installiert sein.
Relais-Boxen Diese Box wird benötigt, wenn das System als Relais-Station verwendet werden soll.
(Bei der Relais-Übertragungsfunktion werden F-Codes verwendet.) Um diese Boxfunk-
tionen nutzen zu können, muss das optionale Faxkit installiert sein.
Anmerkungs-Benutzerbo-
xen Diese Box wird verwendet, um die mit der Scanfunktion gespeicherten Dokumenten-
daten mit einer Grafik zu versehen, die das Datum/die Uhrzeit und eine Anmerkungs-
nummer enthält. Diese Box wird in den Administratoreinstellungen registriert.