Internet-fax, Seite 116 – Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 mit EFI Fiery Controller-10147 Benutzerhandbuch
Seite 116
Faxnachrichten
WorkCentre 7425/7428/7435
Benutzerhandbuch
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Internet-Fax
Befindet sich im Netzwerk ein E-Mail-Server (SMTP-Server), können Faxnachrichten per E-Mail gesendet
werden. Dafür ist kein Telefonanschluss erforderlich. Internet-Faxnachrichten werden gescannt und als
TIFF-Datei im Anhang einer E-Mail übermittelt.
Hinweis:
Der Internet-Faxbetrieb muss vom Systemadministrator aktiviert werden.
Zudem ist ein SMTP-Server erforderlich. Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch
(
) zu entnehmen.
Zum Versenden von Internet-Faxnachrichten folgendermaßen vorgehen:
1. Dokument einlegen.
•
Vorlagenglas: Das erste zu faxende Blatt mit dem Schriftbild nach unten und links hinten
ausgerichtet auf das Vorlagenglas legen.
•
Vorlageneinzug: Sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen und die zu faxenden
Blätter mit dem Schriftbild nach oben und der linken Kante zum Einzug weisend in den
Vorlageneinzug einlegen.
•
Am Steuerpult die Taste Betriebsarten drücken.
2. Internet-Fax antippen. Falls erforderlich, Benutzernamen und Kennwort eingeben.
3. Den Empfänger auf eine der folgenden Weisen angeben:
•
Adressbuch antippen und einen Eintrag auswählen.
•
Neuer Empfänger antippen, die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und
Hinzufügen antippen.
4. Schritt 3 ggf. zur Eingabe weiterer Empfänger wiederholen.
5. Falls gewünscht, einen Betreff für die E-Mail eingeben.
6. Faxoptionen nach Bedarf einstellen. Weiteres hierzu ist Abschnitt
Seite 119 zu entnehmen.
7. Die grüne Starttaste drücken.
•
Wurden mehrere Empfänger angegeben, erscheint die Meldung Empfänger bestätigen. Diese
mit Ja oder Nein beantworten.
•
Wurde das Dokument auf das Vorlagenglas gelegt, das Vorlagenformat angeben und die
grüne Starttaste drücken.
Die Seiten werden dann eingescannt und gefaxt.
8. Sollen mehrere Seiten über das Vorlagenglas gefaxt werden, Nächste Vorlage antippen und das
nächste Dokument auflegen.
a. Die grüne Starttaste drücken oder Start auf dem Touchscreen antippen.
b. Wurde das Dokument auf das Vorlagenglas gelegt, das Vorlagenformat angeben und die
grüne Starttaste drücken.
c. Nach Scannen der letzten Seite Letzte Vorlage antippen.