Xerox 4112-4127 ST mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-10054 - Handbuch (Seite 16)

D RUCKEN VARIABLER D ATENDOKUMENTE 16
H INWEIS : Auf dem Fiery EX4112/4127 können bis zu 100 FreeForm Master-Dateien
gespeichert werden. Solange die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert ist, können
Sie im Druckertreiber einer Master-Datei allerdings nur eine der Nummern von 1 bis 15
zuordnen. Ist die bidirektionale Kommunikation aktiviert, können Sie einer Master-Datei
auch im Druckertreiber eine der Nummern von 16 bis 100 zuordnen. Wenn Sie zu einem
Zeitpunkt, an dem die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert ist, eine FreeForm
Master-Datei mit einer Nummer über 15 erstellen wollen, müssen Sie Ihren Operator bitten,
dem Auftrag in der Anwendung Command WorkStation die gewünschte Master-Nummer
zuzuordnen und den Auftrag danach erst zu verarbeiten.
Erstellen des Dokuments mit den variablen Daten
Das Dokument für die variablen Daten kann mit einem Textverarbeitungsprogramm mit
Serienbrieffunktion, mit einem Datenbankprogramm oder mit einer Seitenlayoutanwendung
mit Skript-Option erstellt werden. In jedem Fall werden Informationen aus einer Liste oder
einer Datenbank abgerufen und in ein vorhandenes Dokument gemischt, das für die
Aufnahme der variablen Daten vorbereitet wurde. Die Steuerung für diese Funktion unter-
scheidet sich von Anwendung zu Anwendung. Ausführliche Informationen finden Sie in der
Dokumentation zur jeweiligen Anwendung. Damit Sie variable Elemente mit einem Master-
Dokument mischen können, müssen Sie die variablen Elemente so formatieren, dass sie in
das Layout des Master-Dokuments passen. Am einfachsten ist dies, wenn Sie ein Dokument
mit der richtigen Formatierung erstellen und an den entsprechenden Stellen die jeweiligen
variablen Daten hinzufügen.
H INWEIS : Das Dokument mit den variablen Daten muss dieselbe Anzahl von Seiten haben
wie das Master-Dokument. Hat das Master-Dokument z. B. eine Satzlänge von vier Seiten,
müssen alle Dokumente mit variablen Daten ebenfalls eine Satzlänge von vier Seiten haben.
Fügen Sie am Ende eines Dokuments mit variablen Daten gegebenenfalls Leerseiten hinzu,
um auf die benötigte Seitenanzahl zu kommen.
Dokument mit variablen Daten
1 Variables Element
1
1
1
1