Komponenten variabler datenaufträge – Xerox 4112-4127 ST mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-10054 Benutzerhandbuch

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BERSICHT

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Seitenbasierte Technologie:

Hierbei werden die statischen, wiederverwendbaren Daten

(Master-Element) als komplette Seiten beschrieben. Jedes Seitenelement wird als Master-
Seite bezeichnet. Seitenbasierte Sprachen eignen sich für einfache, variationsarme Layouts.
FreeForm ist ein Beispiel für eine seitenbasierte VDP-Sprache. Weitere Informationen
über FreeForm finden Sie im Abschnitt

Drucken variabler Datendokumente

auf Seite 14.

Elementbasierte Technologie:

Hierbei werden die statischen, wiederverwendbaren Daten als

Elemente oder Objekte beschrieben. Die elementbasierte Technologie hat den Vorteil, dass
auf einer Seite sehr viele Einzelobjekte individuell als statische oder als variable Elemente
verwendet werden können.

VDP-Aufträge, die mit einer elementbasierten Sprache erstellt werden, verwenden wieder-
verwendbare Objekte für die variablen Elemente (z. B. Bilder). Da auf diese Elemente sehr
oft zugegriffen werden muss, werden sie auf dem Fiery EX4112/4127 gespeichert und als
Gruppe in den Cache-Speicher geladen.

PPML (Personalized Page Markup Language) ist eine elementbasierte Technologie.

Komponenten variabler Datenaufträge

Ein typischer VDP-Auftrag umfasst die folgenden Hauptbestandteile:

• Inhalt

Inhalt können Texte, Bilder und Fotos sein, die an unterschiedlichen Stellen in einem
Dokument platziert werden. Sie können statische und variable Inhalte erstellen; dafür
stehen Ihnen eine Vielzahl von Anwendungen (z. B. Adobe Photoshop oder Microsoft
Word) zur Verfügung.

• Datenbank

Eine Datenbank ist eine Tabelle, die alle veränderlichen oder variablen Elemente für ein
Druckerzeugnis enthält (z. B. Texte, Grafiken und Fotos). Für den variablen Datendruck
können Datenbanken verwendet werden, die mit gängigen Desktop-Programmen wie
Microsoft Excel oder FileMaker Pro erstellt wurden.

Die Daten müssen in Datensätzen und in Feldern (Kategorien) für jeden Datensatz orga-
nisiert sein. In einer Datenbank mit Personenangaben stellt eine Person einen Datensatz
dar, während Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer usw. die Felder (Kategorien)
bilden.

• Geschäftsregeln

Geschäftsregeln, die innerhalb einer VDP-Anwendung definiert werden, bestimmen die
variablen Inhalte, die verwendet werden sollen, und ihre Positionierung innerhalb eines
Dokuments. Entsprechend diesen vorgegebenen Regeln, die durch „IF“- und „THEN“-
Anweisungen beschrieben werden, ruft die VDP-Anwendung bestimmte Elemente aus
den Datenbanken ab, um personalisierte Seiten und Dokumente mit unterschiedlichen
Texten und Fotos für die jeweiligen Zielpersonen zu generieren. So kann zum Beispiel
vorgegeben werden, dass für bestimmte Altersgruppen unterschiedliche Inhalte gedruckt
werden.

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