Xerox Color 800-1000 Digital Press mit Xerox EX Print Server 800DCP-10433 - Handbuch (Seite 76)

W EITERE D RUCKMETHODEN 76
E-Mail-Dienst
Der E-Mail-Dienst bietet Ihnen die Möglichkeit, den EX Print Server mithilfe Ihrer aktuellen
E-Mail-Infrastruktur über das Netzwerk zu steuern. Sie können auf diese Weise über eine
Firewall hinweg Auftragsdokumente an Ausgabegeräte im Netzwerk senden. Der E-Mail-
Dienst ist nicht anwendungsspezifisch. Sie können jede E-Mail-Infrastruktur verwenden.
H INWEIS : Der E-Mail-Dienst wird für Mac OS X nicht unterstützt.
Der EX Print Server unterstützt interne Adressbücher. Ihr Administrator kann per E-Mail
Adressen aus Adressbüchern abrufen, löschen und entfernen bzw. zu ihnen hinzufügen.
Weitere Hinweise zu Adressbüchern finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup .
Die Anleitung zum Einrichten des E-Mail-Dienstes finden Sie in der Online-Hilfe
zu Configure.
Sie können den E-Mail Dienst auf eine der folgenden Arten nutzen:
• Sie können ein Auftragsdokument mithilfe eines E-Mail-Anwendungsprogramms senden.
Die E-Mail-Clientsoftware sendet Ihr Auftragsdokument als E-Mail-Anhang. Der E-Mail-
Dienst extrahiert die angehängte Datei und leitet sie an den EX Print Server. Der Anhang
kann in jedem Format gesendet werden, das vom EX Print Server erkannt wird (PostScript,
PDF und TIFF).
H INWEIS : Dateien mit der Erweiterung .vbs, .exe oder .bat werden vom E-Mail-Dienst nicht
verarbeitet.
• Sie können Ihre Aufträge mithilfe der E-Mail-Clientsoftware verwalten.
Sie können Ihre Auftragsdokumente verwalten, indem Sie per E-Mail bestimmte Befehle
an den EX Print Server senden.
Drucken mit E-Mail-Clientsoftware
Mit einer E-Mail-Clientsoftware können Sie ein Auftragsdokument in Form eines E-Mail-
Anhangs an den EX Print Server senden. Der E-Mail-Anhang wird vom E-Mail-Dienst
extrahiert und an die Warteschlange „Drucken“ des EX Print Servers geleitet. Das Datei-
format muss vom EX Print Server unterstützt werden.
Standardmäßig steht das Drucken mithilfe einer E-Mail-Clientsoftware jedem Anwender
offen. Ihr Administrator kann die Berechtigung aber auf bestimmte Personen beschränken,
indem er ein Druckadressbuch anlegt und darin die E-Mail-Adressen der berechtigten
Anwender erfasst. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht im Druckadressbuch enthalten ist,
können Sie keine Dateien per E-Mail an den EX Print Server senden. Weitere Hinweise
zu Adressbüchern finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup .