Auftragsverwaltung mittels e-mail-befehlen – Xerox Color 800-1000 Digital Press mit Xerox EX Print Server 800DCP-10433 Benutzerhandbuch
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W
EITERE
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RUCKMETHODEN
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5 Bei Bedarf können Sie im Textbereich erklärenden Text eingeben.
Dieser Text wird zusammen mit dem Auftragsdokument gedruckt.
H
INWEIS
:
E-Mail-Nachrichten im HTML-Format werden nicht unterstützt und unter
Umständen nicht so gedruckt, wie sie auf der Workstation im Netzwerk angezeigt werden.
Senden Sie E-Mail-Nachrichten in reinem Textformat.
6 Senden Sie die E-Mail-Nachricht.
Das im Anhang enthaltene Auftragsdokument wird an den EX Print Server gesendet und
gedruckt. Wenn Ihr Auftragsdokument auf dem EX Print Server empfangen wurde, erhalten
Sie per E-Mail eine Empfangsbestätigung. In dieser Bestätigungsnachricht ist eine Auftrags-
kennung (ID) enthalten. Diese ID ermöglicht Ihnen die Verfolgung Ihres Dokuments
mithilfe von E-Mail-Befehlen (siehe nachfolgenden Abschnitt
). In dieser Benachrichtigung wird ggf. auch auf aktuelle Fehler auf dem
Druckmaschine hingewiesen.
Nachdem das Auftragsdokument gedruckt wurde, erhalten Sie per E-Mail die Bestätigung,
dass Ihr Dokument gedruckt wurde.
Auftragsverwaltung mittels E-Mail-Befehlen
Sie können die von Ihnen gesendeten Auftragsdokumente verwalten, indem Sie per E-Mail
Befehle an den EX Print Server senden. Sie können auf diese Weise Aufträge abbrechen, ihren
Status prüfen und Hilfe anfordern. Wenn Sie einen Befehl absenden, erhalten Sie vom
EX Print Server eine Antwort per E-Mail.
A
UFTRAGSDOKUMENTE
MITTELS
E-M
AIL
-B
EFEHLEN
VERWALTEN
1 Geben Sie in Ihrem E-Mail-Programm in die Empfängerzeile „An:“ die E-Mail-Adresse des
EX Print Servers ein.
2 Geben Sie in die Betreffzeile einen der folgenden Befehle ein:
Geben Sie „#JobStatus<job id>“, um den Status eines Auftragsdokuments zu überprüfen.
Auf Ihre Anfrage zum Auftragsstatus erhalten Sie eine Antwortnachricht. Sie können den
Status von Auftragsdokumenten nur abfragen, wenn Sie sie selbst gesendet haben oder die
Administratorberechtigung besitzen.
Geben Sie „#CancelJob<job id>“ in die Betreffzeile ein, um einen Auftrag abzubrechen.
Sie erhalten eine Bestätigung, dass der Auftrag abgebrochen und nicht auf dem EX Print
Server gedruckt wird. Sie können einen Auftrag nur abbrechen, wenn Sie ihn selbst gesendet
haben oder als Administrator angemeldet sind.