Telefonverzeichnis, Erstellen eines eintrags, Erstellen einer kontaktliste – Philips Laserfax mit Drucker und Scanner Benutzerhandbuch

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LFF6050

- 45 -

7 - Telefonverzeichnis

Telefonverzeichnis

Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie
Einträge von anderen Teilnehmern speichern und
Teilnehmer zu Gruppen zusammenfassen. Das Gerät
kann bis zu 250 Einträge speichern, die Sie in 20
Gruppen anordnen können.

Für jeden Eintrag bzw. jede Gruppe können Sie den Inhalt
der Einträge erstellen, einsehen, ändern oder löschen.
Sie können das Verzeichnis drucken.

Sie können Ihr Telefonbuch auch über das Software-Kit
auf dem Computer aus anlegen und pflegen. Weitere
Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel
Computer-Funktionen, Seite 59.

Erstellen eines Eintrags

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Eintrag zu erstellen:

11 - VERZEICHNIS/NEUER KONTAKT

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 11 ein.

2 Geben Sie den NAME des Kontaktes mit Hilfe der

alphanumerischen Tastatur (maximal 20 Zeichen)
ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

3 Geben Sie die RUFNUMMER Ihres

Verbindungspartners mit Hilfe der Zifferntastatur
(maximal 30 Ziffern) ein, und bestätigen Sie die
Eingabe mit OK.

4 Wählen Sie die KURZWAHL in Ihrem Telefonbuch

mit Hilfe der Zifferntastatur aus, oder akzeptieren
Sie die vorgeschlagene Nummer. Bestätigen Sie
die Zuordnung mit OK.

5 Wählen Sie MIT ZIELWAHL, wenn Sie diesem

Eintrag ein Tastenkürzel zuordnen möchten. Der
erste verfügbare Buchstabe erscheint; verwenden
Sie die Tasten bzw. zur Wahl eines anderen
Buchstabens. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

6 Wählen Sie über die Option GESCHW mit den

Tasten bzw. die Bitrate für die
Faxübertragung aus den Werten 2400, 4800,
7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 aus.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Die maximale Geschwindigkeit kann nur dann
verwendet werden, wenn die Leitungsqualität
entsprechend geeignet ist. Wenn Sie
beispielsweise bei Anrufen ein Echo hören, ist die
Leitungsqualität für diese Geschwindigkeit nicht
ausreichend.

Erstellen einer Kontaktliste

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kontaktliste zu erstellen:

12 - VERZEICHNIS/NEUE GRUPPE

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 12 ein.

2 Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen

Tastatur den GRUPPENNAMEN der Liste
(maximal 20 Zeichen) ein, und bestätigen Sie die
Eingabe mit OK.

3 ANGERUFENE NUMMER: Wählen Sie mit den

Tasten bzw. einen Eintrag des
Telefonverzeichnisses aus, den Sie in die Gruppe
aufnehmen möchten, und bestätigen Sie die
Auswahl mit OK. Wiederholen Sie diese Schritte
für alle Kontakte, die Sie der Liste hinzufügen
möchten.

4 Wählen Sie mit Hilfe des Ziffernblocks die

GRUPPENNUMMER für die Liste aus, oder
akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer.
Bestätigen Sie dann die Auswahl mit OK.

Ändern eines Eintrags

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Eintrag bzw. eine
Gruppe zu ändern:

13 - VERZEICHNIS/AENDERN

1 Drücken Sie , und geben Sie über den

Ziffernblock 13 ein.

2 Blättern Sie mit Hilfe der Tasten bzw. in Ihrem

Telefonbuch und wählen Sie durch Drücken der
Taste OK den zu ändernden Eintrag aus.

Achtung

Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine
Vermittlungseinrichtung (PABX)
angeschlossen ist, können Sie eine
Pause nach der Wahl der externen
Vorwahlziffer programmieren.

Um eine Pause für den Wählton
(dargestellt durch das Zeichen „/“)
einzufügen, drücken Sie gleichzeitig
die Tasten C

TRL

und M, oder halten

Sie die Taste „0“ (Null) auf dem
Ziffernblock so lange gedrückt, bis
das Zeichen „/“ angezeigt wird.

Weitergehende Informationen
erhalten Sie unter
Amtsvorwahl,
Seite 37.

Achtung

Die Listen werden im Verzeichnis
durch den Buchstaben L in Klammern
neben dem Namen gekennzeichnet.

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