Kofax Express 1.1 - Handbuch (Seite 13)

Kofax Express Erste Schritte 13
Kofax Express-Jobs
Das Konzept von Kofax Express basiert auf Jobs. Dabei handelt es sich um
gespeicherte Konfigurationen von Einstellungen, die sich auf die Dokumente
beziehen, die Sie scannen. Ein Job besteht u. a. aus Barcode- und Indexdefinitionen
sowie Einstellungen bezüglich der Trennung und Ausgabe von Dokumenten.
Innerhalb eines Jobs erstellen Sie Stapel, die aus gescannten Dokumenten und Bildern
bestehen.
Ein vordefinierter Job “Scan to Desktop” (Auf den Desktop scannen) wird beim ersten
Start von Kofax Express automatisch geöffnet. Dieser Job enthält eine Reihe
vordefinierter Indexfelder und einen leeren Stapel namens „Batch001“. Durch
Verwendung des vordefinierten Jobs werden Sie schnell vertraut mit der Anwendung
und können sofort mit dem Scannen beginnen (siehe auch Die ersten Schritte mit Kofax
Express auf Seite 9).
Tipp: Die Kofax Express-Installation verfügt über drei vordefinierte Jobs. Nähere
Informationen dazu finden Sie in der Hilfe unter dem Thema „Demo-Jobs“.
Ein Kofax Express-Job beinhaltet Folgendes:
„
Stapel: Gruppen gescannter Dokumente
„
Dokumente: Sätze, bestehend aus einem oder mehreren zugehörigen Bildern
„
Bilder: Elektronische Repräsentationen gescannter Seiten
„
Seiten: Physikalische Blätter, die in den Scanner eingeführt werden, um Bilder
davon zu produzieren
Wenn Sie Kofax Express schließen und erneut öffnen, wird der Job „Scan to Desktop“
(Auf den Desktop scannen) wieder geöffnet, außer Sie erstellen oder öffnen einen
anderen Job. Standardmäßig öffnet Kofax Express bei jedem Start der Anwendung
den zuletzt verwendeten Job.
Scan-Profile
Jeder Job ist außerdem verknüpft mit Scan-Einstellungen, die in Profilen gespeichert
werden. Jedes Scan-Profil besteht aus einer Kombination von Scanner- und VRS-
Einstellungen, die während des Scannens zur Anwendung kommen, um die
bestmögliche Bildqualität zu erreichen. Die Profileinstellungen hängen von dem
aktuell ausgewählten Scanner ab und sind für diesen optimiert.
Bei Bedarf können Sie die Scan-Einstellungen aktualisieren hinsichtlich der von Ihnen
bevorzugten Einstellungen für Seitenformat, Auflösung, Farbmodus, einseitiges oder
beidseitiges Scannen, Drehung, Entfernung von Leerseiten, automatische
Farberkennung und anderes.
Sie können eigene Scan-Profile erstellen oder die vordefinierten Profile verwenden.
Kofax Express bietet folgende zwei vordefinierte Scan-Profile an: