Kofax Express 1.1 - Handbuch (Seite 17)

Kofax Express Erste Schritte 17
Indizieren
Kofax Express unterstützt das Einrichten von Indexfeldern, als Verweise auf den
Inhalt gescannter Dokumente. Das Indizieren erfolgt in zwei Schritten:
„
Konfigurieren der Indexfelder vor dem Scannen
„
Nach dem Scannen auf „Indizieren“ klicken, um Indexwerte einzugeben bzw.
zu prüfen.
Wenn Sie von Kofax Express aus einen Stapel ausgeben, sind die Indexdaten (Text-
oder XML-Format) enthalten. Sie können die Indexdaten verwenden, um schnell nach
Dokumenten zu suchen, nachdem Sie einen Stapel an ein Archivierungs- oder
Speichersystem, Kofax Capture oder Microsoft SharePoint ausgegeben haben.
Konfigurieren von Indexfeldern
Nachdem Sie festgelegt haben,wie viele Indexfelder jedes Dokument haben soll,
können Sie die Registerkarte „Index“ verwenden, um sowohl die auf Grundlage von
Barcodes, Dokumentennummern, Bildzählern usw. automatisch zugewiesenen als
auch die manuell eingegebenen Werte zu konfigurieren. Sie können auch eine
Validierungsmaske einrichten, um die Genauigkeit der Werte in den Indexfeldern zu
prüfen. Nähere Informationen dazu finden Sie in der „Hilfe“ unter dem Thema
„Registerkarte Index“.
Indizieren von Dokumenten
Um die Indizierung und die Verifizierung durchzuführen, klicken Sie auf
„Indizieren“, um in den Indizier-Modus zu wechseln. Im Indizier-Modus werden der
Bereich „Indizieren“ und die Navigations-Symbolleiste (Abb. 5) rechts im
Anwendungsfenster angezeigt. In diesem Modus können Sie die automatisch
zugewiesenen Indexwerte sehen und verifizieren oder eigene Werte eingeben.
Solange Sie im Indizier-Modus sind, können keine Indexfelder konfiguriert werden.
Die Indizierung dient ausschließlich der Verifizierung bzw. Eingabe von Werten in
die Indexfelder. Nähere Informationen dazu finden Sie in der „Hilfe“ unter dem
Thema „Registerkarte Start - Gruppe Index“.
Abb. 5. Bereich Indizieren