Anrufsteuerung – innovaphone myPBX Benutzerhandbuch
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Bedienungsanleitung
myPBX
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gegeben werden, bis wann der Urlaub geplant ist. In der Kontaktliste wird die
Verfügbarkeit rechts neben dem Namen eingeblendet.
Telefonstatus
Der Telefonstatus wird angezeigt, sobald der Benutzer mindestens ein registriertes
Telefon eingeschaltet hat. Ansonsten wird das Hörer-Symbol nicht angezeigt.
Messaging-Status
Der Instant Messaging (IM) Status erscheint, sobald der Benutzer in myPBX oder
einen anderen Instant Messaging-Client eingeloggt ist. Ein IM-Status kann drei
Zustände annehmen: verfügbar (grünes Symbol), nicht verfügbar (kein Symbol) und
unbekannt (graues Symbol). Eine Verbindung kann nur aufgebaut werden, wenn
das Symbol grün dargestellt ist.
Die eigene Verfügbarkeit kann von anderen Benutzern überwacht werden, sofern
die Sichtbarkeit im entsprechenden Fenster gesetzt wurde.
Sofern die E-Mailadresse des Kontakts bekannt ist, wird das entsprechende Symbol
eingeblendet. Durch Klick auf das Symbol in der Kontaktliste wird Ihr E-Mail
Programm aufgerufen und eine neue Mail mit der E-Mailadresse vorbereitet.
4. Anrufsteuerung
Die Applikation myPBX zeigt die eingehenden Anrufe auf allen Telefonen des
Benutzers. Für die Rufannahme wird nur das ausgewählte Gerät verwendet. Zum
Wählen kann der Benutzer entweder eine Zahl eingeben, die Suche in den
Telefonbüchern nutzen sowie die Anrufliste oder die eigenen Kontakte nutzen.
Angebotene Möglichkeiten einer Anrufsteuerung: Trennen, Makeln, 3er-Konferenz, Weiterleiten,
Ruf parken, DTMF-Eingabe
Auch Mobiltelefone können in myPBX integriert werden. Kontaktieren Sie den
Administrator für die notwendigen Einstellungen an der innovaphone PBX.
4.1. Anrufen
Sie können einen Anruf über die Telefonnummer oder den Namen tätigen. Geben
Sie in das Eingabefeld die Telefonnummer ein und bestätigen Sie mit „Enter“ Ihrer
PC-Tastatur oder klicken Sie das Hörersymbol rechts neben der Eingabe. Die
eingegebene Rufnummer wird gewählt. Sofern Sie einen Namen eingeben, wird für
jeden neuen Buchstaben versucht, den passenden Eintrag zu finden. Ist der Eintrag
gefunden worden, wird der komplette Eintrag in der Zeile darunter angezeigt. Sollte
nach der Namenseingabe noch kein Eintrag angezeigt werden, kann über die
Schaltfläche Suche eine Auswahl an passenden Einträgen angezeigt werden. Ein