TA Triumph-Adler DC 2130 - Handbuch (Seite 109)

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Abschnitt 7 KOPIERVERWALTUNG
1. Kopierverwaltungsfunktion
Indem Sie für jede Abteilung, die mit dem Kopierer arbeitet, einen Abteilungs-ID-Code registrieren, kann Ihnen die Kopierverwaltungsfunktion die Verwaltung
der Gesamtzahl der von jeder Abteilung angefertigten Kopien erleichtern. Die Kopierverwaltungsfunktion dieses Kopierers weist die folgenden Merkmale auf.
• Verwalten Sie den Gebrauch aller optionalen Funktionen (Drucker, Scanner und Fax), die unter demselben Abteilungs-ID-Code verwendet werden.
• Verwalten Sie bis zu 100 verschiedene Abteilungen. (Bis zu 1000, wenn die als Sonderzubehör erhältliche Festplatte in diesem Kopierer installiert ist.)
• Registrieren Sie Abteilungs-ID-Codes mit bis zu 8 Stellen (von 0 bis 99999999).
• Überprüfen Sie die Gesamtzahl aller Kopien, die unter allen ID-Codes oder von einzelnen Abteilungen angefertigt wurden.
• Setzen Sie eine Kopienhöchstzahl in 1-Seiten-Schritten bis zu einem Wert von 999.999 fest.
• Löschen Sie alle Kopierzähler für alle ID-Codes auf einmal oder getrennt für die einzelnen Abteilungen.
• Überprüfen Sie alle Kopienzähler für Ihre eigene Abteilung, ohne den Verwaltungscode einzugeben. Geben Sie einfach den entsprechenden
Abteilungs-ID-Code ein.
WICHTIG!
Um das Verfahren „Ändern der Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch” unter „Bearbeiten der Kopierverwaltungsinformationen” aufzurufen,
müssen Sie die Einstellung „An” unter „Kopierer-Funktionsverwaltung EIN/AUS” wählen. Wenn der als Sonderzubehör erhältliche Drucker-Bausatz,
Drucker/Scanner-Bausatz oder Fax-Bausatz in Ihrem Kopierer installiert ist, müssen Sie die Einstellung „An” unter „Drucker-Funktionsverwaltung
EIN/AUS”, „Scanner-Funktionsverwaltung EIN/AUS” oder „Fax-Funktionsverwaltung EIN/AUS” wählen. (Siehe „(6) Ändern der Kopierverwaltungs-
Ausgangseinstellungen” auf Seite 7-18.)
Verwahren
Bearbeiten der Kopierverwaltungs-
informationen
Überprüfen der
Kopierverwaltungszähler
Ein-/Ausschalten der
Kopierverwaltungsfunktion
Ändern der Kopierverwaltungs-
Ausgangseinstellungen
Beschreibung
• Registrieren von neuen Abteilungs-ID-Codes
Führen Sie dieses Verfahren durch, um neue Abteilungs-ID-Codes zu registrieren und
die Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch des Kopierers unter diesem ID-Code
einzustellen. Es können bis zu 100 Abteilungs-ID-Codes registriert werden. (Wenn die
als Sonderzubehör erhältliche Festplatte in diesem Kopierer installiert ist, können bis zu
1000 Abteilungs-ID-Codes registriert werden.)
• Löschen von Abteilungs-ID-Codes
Führen Sie dieses Verfahren durch, um registrierte Abteilungs-ID-Codes zu löschen.
• Ändern der registrierten Informationen
Führen Sie dieses Verfahren durch, um einen Abteilungsnamen oder den
entsprechenden ID-Code zu ändern.
• Ändern der Einschränkungsbedingungen für den Gebrauch
Führen Sie dieses Verfahren durch, um die Einschränkungsbedingungen für den
Gebrauch des Kopierers unter jedem Abteilungs-ID-Code zu ändern.
• Überprüfung aller Abteilungen
Führen Sie dieses Verfahren durch, um die Gesamtzahl der Kopien unter allen
Abteilungs-ID-Codes insgesamt zu überprüfen, einen Kopierverwaltungsbericht
auszudrucken und die Kopienzähler für alle registrierten Abteilungs-ID-Codes zu
löschen.
• Überprüfen einzelner Abteilungen
Führen Sie dieses Verfahren durch, um die Gesamtzahl der Kopien zu überprüfen, die
unter jedem einzelnen Abteilungs-ID-Code angefertigt wurden, und/oder die
Kopienzähler für einzelne Abteilungen zu löschen.
Führen Sie dieses Verfahren durch und tippen Sie die Bedienungsfläche „An” an, um die
Kopierverwaltungsfunktion einzuschalten, bzw. die Bedienungsfläche „Aus”, um diese
Funktion auszuschalten.
Führen Sie dieses Verfahren durch, um die Ausgangseinstellungen für die
Kopierverwaltungsfunktion zu ändern.
Bezugsseite
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(1) Kopierverwaltungsverfahren