Was ist eine dokumentenbox, Was ist eine dokumentenbox? -36 – TA Triumph-Adler P-C3560i MFP Benutzerhandbuch
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Grundlegende Bedienung > Was ist eine Dokumentenbox?
Was ist eine Dokumentenbox?
Die Dokumentenbox stellt vier unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Die folgenden Arten von Dokumentenboxen sind möglich:
Anwender-Box (
Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Die Anwender-Box kann auf unterschiedliche Arten angelegt oder gelöscht
werden, die nachfolgend beschrieben werden.
Auftragsbox
In einer Auftrags-Box werden Aufträge, die von einem Computer ausgeführt wurden, gespeichert.
Privater/Gespeicherter Druckauftrag Box (
)
Beim privaten Druck kann festgelegt werden, dass das Dokument erst bei Freigabe am Gerät ausgedruckt wird. Wird
der Auftrag aus einer Anwendungssoftware gesendet, geben Sie den 4-stelligen Zugangscode (PIN) über den
Druckertreiber ein. Der private Druckauftrag gewährleistet die Vertraulichkeit der Druckdaten, denn die PIN muss über
das Bedienfeld eingegeben werden. Die Daten werden entweder nach dem Ausdruck oder beim Ausschalten gelöscht.
Mit der Funktion Gespeicherter Druckauftrag werden die Druckdaten aus der Anwendung im Gerät gespeichert. Es
kann optional ein Zugangscode vergeben werden. In diesem Fall muss der Zugangscode zum Ausdrucken eingegeben
werden. Die Druckdaten werden nach dem Ausdruck in der Auftrags-Box gespeichert. Daher kann der Auftrag
mehrmals ausgedruckt werden.
Schnellkopie/Prüfen und Halten Box (
,
Über die Funktion Schnellkopie können weitere Ausdrucke eines schon gedruckten Dokuments erstellt werden. Durch
Aktivieren der Schnellkopie und Drucken eines Dokuments mittels des Druckertreibers werden die Druckdaten in der Auftrags-
Box gespeichert. Werden weitere Ausdrucke benötigt, können diese über das Bedienfeld ausgelöst werden. In der
Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle gespeicherten Aufträge gelöscht.
Die Funktion Prüfen und Halten druckt nur einen Satz des Dokuments aus und speichert die verbleibende Anzahl Sätze.
Der Druckauftrag kann zunächst überprüft werden, bevor alle Sätze ausgedruckt werden. Das Drucken der
verbleibenden Sätze wird über das Bedienfeld vorgenommen. Die Anzahl der Sätze kann verändert werden.
Anwender-Box anlegen (Seite 5-38)
Dokumente speichern (Seite 5-41)
Dokumente drucken (Seite 5-42)
Dokumente bearbeiten (Seite 5-43)
Dokumente löschen (Seite 5-44)
HINWEIS
Um eine Anwender-Box benutzen zu können, muss eine optionale SSD installiert sein.
HINWEIS
• Das Gerät kann so eingestellt werden, dass temporäre Dokumente automatisch gelöscht werden.
Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-22)
• Hinweise zur Benutzung der Auftrags-Box siehe
Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-9)
HINWEIS
Werden mehr Dokumente als möglich gespeichert, wird das älteste Dokument überschrieben.