Scannen von text zur bearbeitung (ocr), Scannen in eine e-mail, Scannen an cloud – HP ScanJet Pro 2000 s1 Benutzerhandbuch

Seite 33: Scannen (extra-)langer dokumente

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Scannen von Text zur Bearbeitung (OCR)

Die HP-Scannersoftware konvertiert mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) den Text auf einer Seite

in Text, der auf einem Computer bearbeitet werden kann. Die OCR-Software wird mit der HP Scan-Software

und der ReadIris Pro-Software geliefert. Informationen zur Verwendung der OCR-Software finden Sie im

Abschnitt Text zur Bearbeitung scannen der Onlinehilfe.

Scannen in eine E-Mail

HINWEIS:

Zum Scannen an eine E-Mail-Anwendung benötigen Sie eine Internetverbindung.

1.

Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach ein.

2.

Öffnen Sie die Software HP Scan.

3.

Wählen Sie Als PDF per E-Mail senden oder Als JPEG per E-Mail senden aus und klicken Sie auf

Scannen.

- Oder -

Wählen Sie einen anderen Scan-Shortcut aus, wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Senden an die

Option E-Mail, und klicken Sie auf Scannen.

Scannen an Cloud

HINWEIS:

Vergewissern Sie sich vor dem Scannen an die Cloud, dass der Computer mit dem Internet

verbunden ist.

1.

Legen Sie das Dokument in das Zufuhrfach ein.

2.

Öffnen Sie die Software HP Scan.

3.

Wählen Sie Senden an Cloud, und wählen Sie dann das Dateiziel aus, z. B. Google Drive oder DropBox.

4.

Wählen Sie Scannen.

Scannen (extra-)langer Dokumente

Mit der Option Format autom. erkennen erkennt der Scanner das Seitenformat standardmäßig automatisch

bei einer Seitenlänge von max. 356 mm .

Für lange oder extralange Dokumentseiten wählen Sie auf der Seite mit den Einstellungen für

Scanverknüpfungen in der Dropdown-Liste für das Seitenformat die Option Lang (8,5 x 34 Zoll) oder

Extralang (8,5 x 122 Zoll) aus.

HINWEIS:

Bei einer Einstellung für lange oder extralange Seiten kann jeweils nur eine Seite gescannt

werden.

Wenn der Scanner zum Scannen langer oder extralanger Seiten eingestellt ist, wird jeweils eine Seite pro

Durchgang gescannt. Wenn Sie normale Seiten mit dieser Einstellung scannen, wird der Scanvorgang

verlangsamt. Scannen Sie daher nur Seiten mit einer Seitenlänge von mehr als 356 mm .

Erkennen von Mehrfacheinzug (nur Modelle der Serie 3000 s3)

Die Erkennungsfunktion für Mehrfacheinzug stoppt den Scanvorgang, wenn festgestellt wird, dass mehrere

Seiten gleichzeitig in den Scanner eingezogen wurden. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert.

DEWW

Verwenden der Scansoftware (Windows)

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Dieses Handbuch ist für die folgenden Produkte bezogen werden: