Xerox Document Centre 230 LP - Handbuch (Seite 90)

PrinterMap-Benutzerhandbuch 82
PrinterMap speichert Berichtsdaten bis zu zwei Jahre in einzelnen Drucker-
dateien, die im Verzeichnis [Laufwerk]:\[Installationsverzeichnis]\Data\Accinfo
gespeichert sind. Am Ende des zweiten Jahres löscht PrinterMap alle Daten des
ersten Jahres und beginnt mit der Aufzeichnung von Daten des dritten Jahres.
Nach dem dritten Jahr werden alle Daten des zweiten Jahres gelöscht und Daten
des vierten Jahres aufgezeichnet.
HINWEIS: PrinterMap richtet sich beim Speichern von Berichtsdaten nach dem
Kalenderjahr. Gleichgültig, wann PrinterMap installiert wurde, ist
jeweils der 31. Dezember das Ende eines Jahres zum Speichern von
Berichtsdaten. Wenn PrinterMap im November 1998 installiert
wird, werden im Januar 2000 alle Berichtsdaten aus dem Jahr 1998
gelöscht.
Die gespeicherten Daten werden während der ersten Abfrage gelöscht, die nach
Mitternacht des letzten Tags im Jahr ausgeführt wird. Das genaue Datum und die
genaue Zeit der Abfrage hängen von dem Standard- und benutzerdefinierten
Abfrageintervall ab, das in der Registerkarte „Berichte“ des Dialogfelds
„Konfiguration“ festgelegt wurde.
PrinterMap blendet 28 Tage vor dem bevorstehenden Datenverlust die folgende
Warnmeldung ein.
Abbildung 41 Meldung „Bevorstehender Datenverlust“
Nachdem Sie diese Meldung bestätigt haben, wird sie alle sieben Tage bis zum
31. Dezember angezeigt, es sei denn, Sie deaktivieren das Kontrollkästchen
„Diese Warnmeldung immer anzeigen“.
Wenn Sie auf „Einzelheiten“ klicken, wird ein Fenster mit Informationen über
den bevorstehenden Datenverlust angezeigt. Anhand der aktuellen für die
Abfrage festgelegten Einstellungen wird genau vorhergesagt, wann Daten
gelöscht werden. Wenn Sie die Einstellungen für die Abfrage ändern, wird auch
die Zeit des Löschvorgangs geändert.