Xerox Phaser EX7750 - Handbuch (Seite 71)

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5-1 Variabler Datendruck
In diesem Kapitel werden die nachfolgenden vom EX7750 unterstützten Funktionen
für den variablen Datendruck beschrieben:
• Hintergrundinformationen über das Drucken mit variablen Daten
• Drucken von Dokumenten mit variablen Daten unter Verwendung von FreeForm ™
und FreeForm 2
Variabler Datendruck
Das Drucken von Dokumenten mit variablen Daten ist typisch für das Direkt-Mailing
und das zielgruppenorientierte Marketing. Für den variablen Datendruck müssen
Master-Elemente, die in allen Kopien eines Dokuments identisch sind, mit variablen
Daten kombiniert werden, die sich von Kopie zu Kopie ändern. Ein Beispiel hierfür ist
eine Broschüre, in der die Kunden namentlich angesprochen werden und unter
Umständen weitere persönliche Informationen über die einzelnen Kunden aus einer
Marketing-Datenbank abgerufen und in das Dokument integriert werden. Hintergrund-
elemente, Abbildungen und Textblöcke, die in allen Kopien der Broschüre identisch
sind, bilden die Master-Elemente. Die Namen der Kunden und die anderen kunden-
spezifischen Informationen bilden die variablen Elemente.
Mit FreeForm können Sie über eine Druckoption Dokumente mit Master-Elementen,
sog. „FreeForm Master-Dateien“, erstellen und auf dem EX7750 speichern. Für einen
Auftrag mit variablen Elementen können Sie angeben, mit welcher FreeForm Master-
Datei auf dem EX7750 er kombiniert werden soll.
H INWEIS : Die FreeForm Druckoptionen stehen im PCL-Druckertreiber nicht zur
Verfügung.
Mit FreeForm 2 können Sie jeder Seite eines Auftrags mit variablen Daten die Regeln
einer bestimmten Seite in der FreeForm Master-Datei zuordnen. Um mit FreeForm 2
arbeiten zu können, müssen Sie den Auftrag mit den variablen Daten in einer einschlä-
gigen Anwendung wie PrintShop Mail erstellen und drucken.
Kapitel 5:
Drucken von
Dokumenten
mit variablen
Daten