Xerox Phaser EX7750 - Handbuch (Seite 72)

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5-2 Drucken von Dokumenten mit variablen Daten
Folgende Festlegungen dürfen beim Drucken mit variablen Daten nicht verwendet
werden:
• Separationen überdrucken = Ein
• PowerPoint-Optimierung = Ein
Weitere Informationen hierzu finden Sie in Anhang A .
Drucken mit FreeForm
Beim Drucken mit FreeForm können Sie mithilfe von Druckoptionen Master-Dateien
erstellen und für Aufträge mit variablen Daten angeben, mit welcher Master-Datei auf
dem EX7750 sie kombiniert werden sollen.
Funktionsweise von FreeForm
Eine Grundvoraussetzung für das variable Drucken mit FreeForm ist, dass die Master-
Elemente eines Auftrags getrennt von den variablen Daten an den EX7750 gesendet
und dort gerastert werden können. Die gerasterten Master-Elemente werden auf dem
EX7750 als FreeForm Master-Datei gespeichert. Sie können beliebig mit variablen
Elementen kombiniert werden. Da die FreeForm Master-Datei eines Auftrags vorgerastert
auf dem EX7750 gespeichert wird, beschränkt sich bei Druckaufträgen mit variablen
Daten die Verarbeitungsdauer auf die Zeit, in der die variablen Elemente verarbeitet
werden. Sie können jedes feste Datenelement als FreeForm Master-Element speichern
und immer wieder mit unterschiedlichen variablen Daten kombinieren. So kann z. B.
auch ein Briefkopf als FreeForm Master-Element gespeichert und als Hintergrund für
Briefe mit unterschiedlichen Inhalten (variablen Elementen) verwendet werden.
Die Master-Elemente und die variablen Elemente für FreeForm können mit jeder
beliebigen Anwendung erstellt werden. Sie können für die Erstellung der beiden
Dokumente unterschiedliche Anwendungen oder Plattformen verwenden. Das Doku-
ment mit den Master-Elementen können Sie z. B. mit einer Seitenlayout- oder einer
Grafikanwendung erstellen. Das Dokument für die variablen Elemente können Sie mit
einem Textverarbeitungsprogramm mit Serienbrieffunktion, mit einer Seitenlayout-
anwendung mit Skript-Option oder mit einem Datenbankprogramm erstellen.