Canon Océ PRISMAaccess - Handbuch (Seite 5)

Flexiblere Jobverarbeitung
Die Océ PRISMAaccess 5.2-Software bietet Ihnen mehr Flexibilität bei
der Jobverarbeitung. Selbst die Verarbeitung von Jobs, die als E-Mail-
Anhang versendet wurden, ist schnell und einfach. Dank E-Mail-
Integration kann der Bediener die E-Mail öffnen und das Job Ticket in
Microsoft Outlook erstellen. Grundlegende Informationen wie Name
und Standort des Auftragseigentümers sind bereits ausgefüllt. Der
Bediener muss nur noch die Auftragsanforderungen hinzufügen.
Bei Bedarf können Sie alle eingehenden Dateien automatisch
in das PDF-Format konvertieren, um sie an einen beliebigen
Drucker weiterzuleiten. Die Ansicht der Operator Console kann je
nach Anforderung des jeweiligen Bedieners angepasst werden.
Sie können Aufträge bestimmten Mitarbeitern zuweisen, damit
alle wissen, was sie zu tun haben. Um erneutes Drucken zu
vereinfachen, können Bediener ihr eigenes lokales Archiv in der
Operator Console erstellen. Optional kann auch ein durchsuchbares
Archiv für erneutes Drucken mit Zugriffsrechten für Kunden und
andere Bediener erstellt werden.
Direkt nach dem Druck werden Aufträge auf Warnmeldungen hin
überprüft, um sicherzustellen, dass das gedruckte Dokument den
Erwartungen entspricht.
Zusätzliche Drucker, die das Standardprotokoll SNMP mit
Drucker-MIB unterstützen, können überwacht werden. Der aktuelle
Auftragsstatus wird in die Operator Console geladen.
Bis zu 10 Bediener können gleichzeitig auf den zentralen Server
zugreifen, dies verlangsamt die Produktion auch während der
Stoßzeiten nicht. Dank der Océ PRISMAaccess 5.2-Software können
Sie problemlos Eilaufträge annehmen, Aufträge priorisieren und
kurzfristige Änderungen vornehmen.
Océ PRISMAaccess 5.2-Software
Workflow-Management zur Steigerung des Produktionsdruckvolumens
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