HP Officejet J4680 - Handbuch (Seite 64)

Faxe auf dem Computer empfangen
Verwenden Sie "Fax auf PC", wenn Sie automatisch Faxe empfangen und diese direkt
auf dem Computer speichern möchten. Mit "Fax auf PC" können Sie digitale Kopien
Ihrer Faxe einfach speichern und ersparen sich den Ärger mit großen Papierstapeln.
Empfangene Faxe werden als TIFF-Datei (Tagged Image File Format) gespeichert.
Sobald das Fax eingegangen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einem Link
zu dem Ordner, in dem das Fax gespeichert ist.
Die Dateien werden nach folgender Methode benannt:
XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, wobei X die Information zum Absender enthält, Y das
Datum ist und Z für die Uhrzeit des Faxempfangs steht.
Hinweis Die Option "Fax auf PC" kann nur zum Empfang schwarzweißer Faxe
verwendet werden. Farbige Faxe werden gedruckt und nicht auf dem Computer
gespeichert.
Hinweis "Fax auf PC" wird nur in Windows unterstützt.
Hinweis Die im Gerätespeicher gesammelten Faxe gehen verloren, wenn die
Stromversorgung des Geräts unterbrochen wird.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
• Fax auf PC aktivieren
• Einstellungen für Fax auf PC ändern
Fax auf PC aktivieren
Aktivieren Sie "Fax auf PC" mit dem Einrichtungsassistenten für Fax auf PC. Der
Einrichtungsassistent für "Fax auf PC" kann über das Solution Center gestartet werden.
Hinweis Wenn Sie "Fax auf PC" aktivieren, müssen Sie "Faxempfang sichern"
auf "Ein" setzen.
Mindestanforderungen:
•
Das Administratorprogramm, der Computer, über den die Funktion "Fax auf PC"
aktiviert wurde, muss stets eingeschaltet sein. Nur ein Computer kann als
Administratorcomputer für "Fax auf PC" verwendet werden.
• Der Computer oder Server des Zielordners muss stets eingeschaltet sein, wenn es
nicht um den Administratorcomputer für "Fax auf PC" handelt. Der Zielcomputer
muss ebenfalls eingeschaltet sein. Faxe werden nicht gespeichert, wenn der
Computer ausgeschaltet ist oder sich im Ruhemodus befindet.
• Die Funktion "HP Digitale Bildbearbeitung" muss in der Windows-Taskleiste
jederzeit aktiviert sein.
• In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden.
So starten Sie den Einrichtungsassistenten für Fax auf PC vom Solution Center
1. Öffnen Sie das Solution Center. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden von HP Solution Center (Windows) .
2. Wählen Sie Einstellungen, und wählen Sie Einrichtungsassistent für Fax auf PC.
3. Befolgen Sie zum Einrichten von „Fax auf PC“ die Anweisungen auf dem
Bildschirm.
Kapitel 6
60 Fax