Löschen des telefonbuchs, Spezielle wählzeichen und optionen, Verwalten von kurzwahleinträgen – HP Color LaserJet CM1312 Multifunktionsdruckerserie Benutzerhandbuch

Seite 128: Erstellen und bearbeiten von kurzwahleinträgen

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3.

Wechseln Sie zum Telefonbuch des Programms, und klicken Sie auf Telefonbuch importieren/
exportieren
.

4.

Klicken Sie auf Importieren und anschließend auf Weiter.

Löschen des Telefonbuchs

Sie können alle auf dem Produkt programmierten Kurz- und Gruppenwahleinträge löschen.

ACHTUNG:

Nach dem Löschen können Kurz- und Gruppenwahleinträge nicht wiederhergestellt

werden.

1.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste

Menü Fax

.

2.

Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Telefonbuch, und drücken Sie dann

OK

.

3.

Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Alle Einträge löschen, und drücken Sie dann

OK

.

4.

Drücken Sie

OK

, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Spezielle Wählzeichen und Optionen

Sie können in eine Faxnummer, die Sie wählen oder für die Sie eine Direktwahltaste bzw. einen Kurz-
oder Gruppenwahleintrag programmieren, eine Pause einfügen. Pausen sind oftmals notwendig, wenn
Nummern im Ausland gewählt werden oder eine Verbindung mit einer Amtsleitung hergestellt wird.

Einfügen einer Wählpause: Drücken Sie wiederholt die Taste

#

(Pause)

, bis auf dem Bedienfeld

ein Komma (,) angezeigt wird. Es gibt an, dass an dieser Stelle bei der Wahl der Ziffernfolge eine
Pause eingefügt wird. Die Pause dauert zwei Sekunden (in Frankreich drei Sekunden).

Einfügen einer Pause für ein Freizeichen: Wenn das Produkt vor dem Wählen der verbleibenden
Ziffern auf ein Freizeichen warten soll, drücken Sie wiederholt die Taste

*

(

Zeichen

), bis auf dem

Bedienfeld W für „Warten“ angezeigt wird.

Einfügen eines Hookflash: Wenn das Produkt einen Hookflash ausführen soll, drücken Sie
wiederholt die Taste

*

(

Zeichen

), bis auf dem Bedienfeld R angezeigt wird.

Verwalten von Kurzwahleinträgen

Erstellen und Bearbeiten von Kurzwahleinträgen

Die Kurzwahleinträge 1 bis 8 sind auch den entsprechenden Direktwahltasten auf dem Bedienfeld
zugeordnet. Die Direktwahltasten können für Kurz- oder Gruppenwahleinträge verwendet werden. Für
eine einzelne Faxnummer können höchstens 50 Zeichen eingegeben werden.

HINWEIS:

Um auf alle Kurzwahleinträge zuzugreifen, drücken Sie

Verschiebung

. Die

Kurzwahleinträge 5 bis 8 können durch gleichzeitiges Drücken von

Verschiebung

und der

entsprechenden Direktwahltaste auf dem Bedienfeld aufgerufen werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kurzwahleinträge auf dem Bedienfeld zu programmieren:

1.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste

Menü Fax

.

2.

Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Telefonbuch, und drücken Sie dann

OK

.

3.

Wählen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten die Option Individ. Setup. Drücken Sie

OK

.

116 Kapitel 12 Fax (nur Faxmodelle)

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