Faxaufgaben, Faxtelefonbuch – HP laserjet m1212nf Benutzerhandbuch

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Faxaufgaben. Hier können Sie verschiedene Faxaufgaben durchführen, wie z.B. ein Fax senden, den

Faxspeicher löschen oder den Faxempfangsmodus konfigurieren.

Faxtelefonbuch. Auf dieser Seite können Sie Einträge im Faxtelefonbuch des Multifunktionsgeräts

hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Faxsendeprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Multifunktionsgerät gesendeten

Faxnachrichten.

Faxempfangsprotokoll. Diese Seite enthält eine Liste der zuletzt vom Multifunktionsgerät

empfangenen Faxnachrichten.

Faxdateneigenschaften. Hier können Sie den Speicherplatz für Faxnachrichten auf einem Computer

verwalten. Diese Einstellungen werden nur verwendet, wenn Sie Faxnachrichten über einen Computer

senden oder empfangen.

Faxaufgaben

Sie haben beim Empfang eines Faxes folgende Möglichkeiten:

Drucken des Faxes. Außerdem können Sie mit Hilfe einer Option festlegen, dass Sie anhand einer

Meldung auf dem Computer darüber informiert werden, wenn das Fax gedruckt wurde.

Empfangen des Faxes auf dem Computer. Außerdem können Sie mit Hilfe einer Option festlegen, dass

für ankommende Faxe auf dem Computer eine Meldung angezeigt werden soll. Ist das Faxgerät an

mehrere Computer angeschlossen, kann nur ein Computer für den Faxempfang eingerichtet werden.

Weiterleiten des Faxes an ein anderes Faxgerät.

HINWEIS:

Klicken Sie auf Übernehmen, damit die Änderungen wirksam werden.

Faxtelefonbuch.

Verwenden Sie das HP Toolbox-Faxtelefonbuch, um Einträge hinzuzufügen oder zu entfernen oder

Telefonbücher aus verschiedenen Quellen zu importieren.

Zum Hinzufügen eines neuen Eintrags klicken Sie auf Neu. Geben Sie den Kontaktnamen in das Fenster

Name des Kontakts ein. Geben Sie die Faxnummer in das Fenster Faxnummer ein. Klicken Sie auf

Hinzufügen/Bearbeiten.

Um einen vorhanden Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Position in der Zeile, in der sich

der gewünschte Kontaktname befindet, geben die Änderungen in die entsprechenden Fenster ein und

klicken dann auf Hinzufügen/Bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Auswählen kein Häkchen

vorhanden ist.

Wenn Sie einen Eintrag entfernen möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus, und klicken Sie

dann auf Löschen.

Wenn Sie einen Eintrag verschieben möchten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus, und klicken

Sie dann auf Verschieben. Sie können auch Verschieben auswählen und dann den Eintrag im Dialogfeld

angeben. Wählen Sie Nächste leere Zeile, oder geben Sie die Nummer der Zeile ein, in die der Eintrag

eingefügt werden soll.

HINWEIS:

Wenn Sie die Nummer einer belegten Zeile eingeben, wird der vorhandene Eintrag durch

den neuen Eintrag ersetzt.

Für den Import von Kontakten aus einem Telefonbuch in Lotus Notes, Outlook oder Outlook Express

klicken Sie auf Telefonbuch importieren. Wählen Sie das gewünschte Softwareprogramm aus,

158 Kapitel 11 Verwalten und Warten des Produkts

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