Panasonic KXTVM200NE Benutzerhandbuch
Seite 10
Benutzerhandbuch
10
2.2
Benutzerführung
(Mailboxkonfiguration
leicht gemacht)
Ihr SPS kann so programmiert werden,
dass Sie beim erstmaligen Einloggen in
Ihre Mailbox eine "Benutzerführung"
erhalten. Wenn die Benutzerführung
aktiviert wurde, werden Sie von SPS-
Sprachansagen durch den
Konfigurationsvorgang für Ihre Mailbox
begleitet. Indem Sie einfach die
Sprachansagen befolgen, können Sie
Folgendes konfigurieren. Sie können
diese Konfigurationsvorgänge auch zu
einem späteren Zeitpunkt manuell
vornehmen, wie weiter hinten in diesem
Kapitel beschrieben.
Diese Funktion kann durch den
Systemadministrator oder System-
Manager für Ihre Mailbox deaktiviert
werden.
Passwort: Wenn für Ihre Mailbox ein
Passwort existiert, müssen Sie dieses
beim Einloggen in Ihre Mailbox über die
Wähltasten (0–9) eingeben. Ihr Passwort
kann aus bis zu 16 Ziffern bestehen.
Teilnehmername: Dies ist eine
Aufzeichnung Ihres Namens. Andere
Teilnehmer hören Ihren Namen, wenn sie
Nachrichten abhören, die Sie ihnen
hinterlassen haben. Auch Anrufer hören
diesen Namen, wenn sie die Funktion
"Wählen über Name" verwenden.
Persönliche Begrüßungen: Wenn
Anrufer an Ihre Mailbox geleitet werden,
hören sie eine von 3 persönlichen
Begrüßungen. Nach der Wiedergabe der
Begrüßung hört der Anrufer einen Ton
und kann eine Nachricht hinterlassen.
a) Begrüßung nach Zeit:
Diese Begrüßung hören die Anrufer,
wenn Sie ihre Anrufe nicht
entgegennehmen. Beispiel für eine
solche Begrüßung: "Sie sind mit dem
Anschluss von (Name) verbunden.
Ich kann Ihren Anruf zurzeit nicht
entgegennehmen..."
b) Begrüßung im Besetztfall:
Diese Begrüßung hören die Anrufer,
wenn Sie ein anderes
Telefongespräch führen. Beispiel für
eine solche Begrüßung: "Sie sind mit
dem Anschluss von (Name)
verbunden. Ich führe zurzeit ein
anderes Telefongespräch..."
c) Begrüßung außerhalb der
Geschäftszeiten:
Diese Begrüßung hören Anrufer,
wenn das SPS sich in der Betriebsart
Nacht befindet. Beispiel für eine
solche Begrüßung: "Sie sind mit dem
Anschluss von (Name) verbunden.
Ich habe das Büro bereits
verlassen...."
Hinweis
•
Nach dem Einloggen in Ihre Mailbox
werden Sie ggf. aufgefordert, Ihr
Passwort einzugeben. Wenn Sie
dieses Passwort nicht kennen, fragen
Sie Ihren Systemadministrator.