Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 mit EFI Fiery Controller-10147 - Handbuch (Seite 128)

Scannen
WorkCentre 7425/7428/7435
Benutzerhandbuch 128
Scanausgabe: E-Mail
Scans können als E-Mail-Anhang versendet werden.
1. Am Steuerpult die Taste Betriebsarten drücken.
2. Symbol E-Mail antippen.
3. Den Empfänger der E-Mail auf eine der folgenden Weisen angeben:
• Neuer Empfänger antippen und die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.
• Adressbuch antippen und das gewünschte Adressbuch auswählen. Den Namen oder einen Teil
des Namens des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
4. Hinzufügen antippen.
5. Die Schritte 3 und 4 ggf. zum Hinzufügen weiterer Empfänger wiederholen. Wenn alle Empfänger
hinzugefügt wurden, Schließen antippen.
6. Die E-Mail erhält automatisch einen Standardbetreff. Soll ein anderer Betreff eingegeben werden,
Betreff antippen und den gewünschten Betreff eingeben. Abschließend Speichern antippen.
7. Die Vorlage einlegen und die grüne Starttaste drücken.
8. Falls gewünscht, die Optionen Vorlagenfarbe, Vorlagenaufdruck, Vorlagenart und Scanfestwerte
einstellen. Weitere Informationen sind Abschnitt Scanoptionen Seite 149 zu entnehmen.
Hinweis: Ist die Option "Scanausgabe: E-Mail" nicht aktiviert, den Systemadministrator verständigen.
Weiteres hierzu ist dem Systemhandbuch ( www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435docs )
zu entnehmen.
Festlegen der E-Mail-Optionen
Es stehen folgende E-Mail-Optionen zur Verfügung:
•
Dateiname
• Dateiformat
• Antwort an
• Lesebestätigung
Optionen Dateiname bzw. Antwort an einstellen:
1. Am Steuerpult Betriebsarten antippen.
2. Das Symbol E-Mail antippen und dann das Register E-Mail-Optionen öffnen.
3. Option Dateiname bzw. Antwort an antippen, die Einstellung nach Wunsch ändern und dann
Speichern antippen.