Versendung von scans mithilfe eines e-mail-profils, Seite 140 – Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 mit EFI Fiery Controller-10147 Benutzerhandbuch
Seite 140
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WorkCentre 7425/7428/7435
Benutzerhandbuch
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Versendung von Scans mithilfe eines E-Mail-Profils
Zum Versenden von Scans mithilfe eines E-Mail-Profils folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox-Scandienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
•
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Open Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm öffnen) auswählen. Wird das
Symbol nicht auf der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme bzw. Programme (in
der klassischen Windows-Ansicht) auswählen und auf Xerox Office Printing klicken. Anschließend
Scanning (Scannen) und dann Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) auswählen.
•
Macintosh: Im Dock auf das Symbol des Scandienstprogramms klicken oder
Anwendungen/Xerox/Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) ansteuern
und auf Xerox Scan Utility.app einen Doppelklick ausführen.
2. Registerkarte Scan to Email (Scanausgabe: E-Mail) öffnen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.
4. Das gewünschte Profil aus der Dropdownliste Email Profiles (E-Mail-Profile) auswählen.
Die Felder Attachment Base Name (Basis-Anlagenname), An, CC, Betreff und Message
(Nachricht) enthalten die bei der Erstellung des Profils eingegebenen Informationen.
5. Gegebenenfalls einen anderen Namen in das Feld Base Attachment Name (Basis-Anlagenname)
eingeben und/oder neue E-Mail-Einstellungen auswählen. Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs
werden für jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angehängt.
Hinweis:
Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format
erstellt und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Auf die Schaltfläche Copy to Email (In E-Mail kopieren) klicken, um die E-Mail-Anwendung zu
öffnen. Die ausgewählten Scans werden an die E-Mail angehängt.
7. Falls gewünscht, die E-Mail-Nachricht ändern, und die E-Mail dann absenden.
8. Weitere Informationen sind Abschnitt
Verwaltung von Ordner- und E-Mail-Profilen im
Auswahl neuer E-Mail-Einstellungen für den E-Mail-Versand von Scans
Zum Versenden von Scans ohne E-Mail-Profil folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox-Scandienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
•
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Open Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm öffnen) auswählen. Wird das
Symbol nicht auf der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme bzw. Programme (in
der klassischen Windows-Ansicht) auswählen und auf Xerox Office Printing klicken. Anschließend
Scanning (Scannen) und dann Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) auswählen.
•
Macintosh: Im Dock auf das Symbol des Scandienstprogramms klicken oder
Anwendungen/Xerox/Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) ansteuern
und auf Xerox Scan Utility.app einen Doppelklick ausführen.
2. Registerkarte Scan to Email (Scanausgabe: E-Mail) öffnen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.