Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 mit EFI Fiery Controller-10147 - Handbuch (Seite 141)

Scanausgabe: PC
WorkCentre 7425/7428/7435
Benutzerhandbuch
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4. Einen Namen in das Feld Base Attachment Name (Basis-Anlagenname) eingeben. Datum und
Uhrzeit des Scanvorgangs werden für jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angehängt.
Hinweis: Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format
erstellt und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.
5. Die Felder An, CC, Betreff und Message (Nachricht) ausfüllen.
6. Auf die Schaltfläche Copy to Email (In E-Mail kopieren) klicken, um die E-Mail-Anwendung zu
öffnen. Die ausgewählten Scans werden an die E-Mail angehängt.
7. Falls gewünscht, die E-Mail-Nachricht ändern, und die E-Mail dann absenden.
Register "An Ordner senden"
Sollen Scans in einem Ordner gespeichert werden, kann ein zuvor erstelltes Ordnerprofil zur Vorgabe
der spezifischen Einstellungen verwendet werden.
Speichern von Scans mithilfe eines Ordnerprofils
Werden Scans häufig in dem gleichen Ordner gespeichert, kann ein entsprechendes Ordnerprofil
erstellt und verwendet werden. Scans mithilfe eines Ordnerprofils in einem Ordner speichern:
1. Xerox-Scandienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
• Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Open Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm öffnen) auswählen. Wird das
Symbol nicht auf der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme bzw. Programme (in
der klassischen Windows-Ansicht) auswählen und auf Xerox Office Printing klicken. Anschließend
Scanning (Scannen) und dann Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) auswählen.
• Macintosh: Im Dock auf das Symbol des Scandienstprogramms klicken oder
Anwendungen/Xerox/Xerox Scan Utility (Xerox-Scandienstprogramm) ansteuern
und auf Xerox Scan Utility.app einen Doppelklick ausführen.
2. Registerkarte Copy to Folder (In Ordner kopieren) auswählen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.
4. Das gewünschte Profil aus der Dropdownliste Folder Profiles (Ordnerprofile) auswählen.
5. Falls gewünscht, einen neuen Namen in das Feld Base File Name (Basis-Dateiname) eingeben und
ggf. die Ordnerangabe ändern. Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden für jedes Scanbild
automatisch an den Basisnamen angehängt.
Hinweis: Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format
erstellt und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Auf die Schaltfläche Copy to Folder (In Ordner kopieren) klicken. Die Scans werden dann in diesem
Ordner gespeichert.
7. Weitere Informationen sind Abschnitt Verwaltung von Ordner- und E-Mail-Profilen im
Xerox-Scandienstprogramm Seite 137 zu entnehmen.