Sharp edo key - BSI-zertifizierter Zugang zu Sharp MFPs - Handbuch (Seite 4)

Die Sharp Security Suite
Data Security Kit
Das optional erhältliche Data Security Kit, welches branchen-
weit die erste zertifi zierte Common-Criteria-Lösung seiner
Art war, macht es praktisch unmöglich, Daten von der inter-
nen Festplatte abzufangen oder wiederherzustellen. Der
Advanced Encryption Standard Algorithmus (AES) wird auf
alle Daten angewandt, während diese auf Festplatte, RAM
oder Flash-Speicher geschrieben werden.
Das Data Security Kit eliminiert auch verbliebene Daten, in-
dem diese bis zu sieben Mal mit einer Serie zufälliger Werte
überschrieben werden. Für zusätzlichen Komfort kann das
Data Security Kit so konfi guriert werden, dass Daten auf drei
unterschiedliche Arten überschrieben werden:
• automatisch, wenn das Druck-Ausgabegerät eingeschaltet
wird,
• automatisch, nach jedem Drucken/Kopieren/Faxen/Scannen,
• von Hand, je nach Bedarf.
Alle aktuellen Multifunktionsprodukte von Sharp bieten eine
Dateninitialisierungsfunktion*
1 , mit deren Hilfe Administrato-
ren nach ihrem Ermessen vertrauliche Informationen über die
Systemeinstellungen der Multifunktionsprodukte löschen
können. Die Initialisierung eines Multifunktionsprodukts, das
außer Betrieb genommen wurde, verhindert Datenlecks und
bietet größte Sicherheit.
Dokumentenkontrolle
Die Dokumentenkontrolle *2 funktioniert, indem das Sharp
MFP, welches mit dem Data Security Kit *1 ausgestattet ist, den
Dokumenten ein kaum sichtbares Datenmuster hinzufügt.
Versucht nun jemand, eines dieser auf einem Gerät mit Do-
kumentenkontrollfunktion gespeicherten Dokumente zu ko-
pieren oder zu scannen, wird der Auftrag abgewiesen oder
eine leere Seite ausgeworfen und ein E-Mail-Report an den
Administrator geleitet.
Datensicherheit
Ein ungeschütztes MFP stellt in zweifacher Weise ein Sicherheits-
risiko für Ihre Daten dar: zum einen sind da die Informationen auf
der internen Festplatte, zum anderen sind es die Funktionen, mit
denen Dokumente kinderleicht kopiert, gefaxt oder per E-Mail an
Dritte weitergeleitet werden können. Die Sharp Security Suite
schiebt beiden Sicherheitsrisiken einen Riegel vor.
*1 Optionales Data Security Kit erforderlich.
*2 Fordern Sie bitte eine Liste kompatibler MFPs von Ihrem Sharp Partner an.
Embeds copy prevention data
onto the document when it is
first copied or printed
Copy protected
Job is cancelled
Recognises an unauthorised
attempt to make a copy
Kopiergeschützt
Bettet Kopierschutzdaten in das
Dokument ein, wenn es zum ersten
Mal kopiert oder gedruckt wird
Erkennt einen unbefugten
Kopierversuch
Auftrag wird abgebrochen